Vi har i disse dage fået sået græs på vores fællesarealer, og da vi alle ønsker pæn og ensartet græs, bedes alle vise hensyn og ikke betræde de nysåede arealer.

Venlig hilsen
Formanden

Kære medlemmer
Tak for generalforsamlingen i går, hvor 32 ud af foreningens 41 medlemmer var repræsenteret.

Referat fra generalforsamlingen, vores nye vedtægter, takstbladet samt det vedtagne budget vil snarest komme her på hjemmesiden men indtil da vil jeg fra i går fremhæve:

–    At bidragssatsen blev vedtaget til 1.700 kroner, hvorfor alle medlemmer
senest den 1. maj 2014 skal indbetale minimum dette beløb til foreningens
driftskonto – husk din adresse i indbetalingsfeltet. Næste rate forfalder til betaling
den 1. november.

–    At vedtægtsændringen omkring ”pant” blev vedtaget, hvorfor jeg vil gøre kommende
sælgere af grunde opmærksom på, at dette positivt skal oplyses til jeres købere i
forbindelse med salgsprocessen, dette gælder tillige udstykninger fra eksisterende
grunde – evt. spørgsmål hertil kan selvfølgelig rettes til bestyrelsen

Når den nye bestyrelse har haft første bestyrelsesmøde vil vi selvfølgelig udsende en aktuel orienteringsskrivelse.
Måtte du i øvrigt have behov for at komme i kontakt med bestyrelsen så skriv endelig til os på bestyrelse@tofteengen.com
& fortsat god påske

Venlig hilsen

Formanden

Generalforsamling 2014

Ågerup 15.03.2014

Kære medlemmer

I den kommende uge begynder udstykker og deres entreprenører, at udbedre og rette fejl og mangler på veje, anlæg og græsrabatter.

Jeg skal derfor opfordre til, at vi alle lige tager et ekstra tjek på, hvad som vi har henstillet omkring vores grund således, at entreprenøren kan få fri og uhindret adgang til at rette fejl og mangler.

I sær er der henstillet/kastet en del materiale og solitær sten i området mellem grundskel og brostenskanten mod vejen.

For at vi kan få lavet flotte græsrabatter skal alt materiale fjernes asap … … intet nævnt intet glemt … men græsrabatterne skal være helt frie for materialer, så gartneren både kan få udjævnet og gensået arealerne.

Takker på forhånd for jeres hjælp til, at få vores område til at fremstå fuldendt.

Vh, Formanden

Kære medlemmer
Sikke en dejlig vinter – vi sparer nemlig penge på snerydning  🙂 Der er nok delte meninger om hvorvidt vinteren er slut, men bestyrelsen har i hvert fald besluttet at nedtage snestokkene, som pga. sen levering blev banket nogle få centimeter i frossen jord. De væltede for et godt ord da tøvejret kom. Mange tak til de medlemmer som venligt samlede de væltede snestokke op og leverede dem i kassen ved nr. 15. Snestokkene blev i øvrigt indkøbt og opsat for at snerydningen kunne navigere uden om kantstenen, samt undgå at køre på kanten af asfalten på stierne fordi der så er risiko for at asfalten knækker.

Alle græsrabatter udbedres til foråret. Rabatter ligner flere steder en pløjemark og det skyldes at folk ikke har været opmærksomme på at rabatten er blød. Skiltning er dyrt og noget vi selv skal betale. Derfor; bed venligst jeres gæster, håndværkere, fragtmænd og ikke mindst postbudene om IKKE at anvende græsrabatterne som vendeplads eller parkeringsplads.

Når I synes det er tid til at ændre eller etablere hække, indkørsler, skråninger, ikke levende hegn m.m. ud mod veje, stier og grønne områder (ja okay, grønne og grønne er nok så meget sagt) bedes I tænke på at lokalplanen og hegnsloven skal overholdes (læ mere om hegnsloven på http://naturerhverv.dk/ tvaergaaende/naboret/hegnsloven/). Meningen med lokalplanen og hegnsloven er at områdets landskabelige udtryk bliver helstøbt og i god forening med resten af naturen omkring os. Tænk venligst over at I ikke overtræder bestemmelserne i Roskilde kommunes lokalplan 523 §8, stk. 3 og 4 (side 23).

Overholdelse af lokalplaner gælder selvfølgelig også for naboskabet til to eller flere grundejerforeninger, eller i vores tilfælde naboskabet til Åbakkens fire andelsboligforeninger. Bestyrelsen udelte lige før jul en skrivelse til alle beboere på Åbakken, en skrivelse som I kan læse på Tofteengen.com. Der er indkommet en positiv, en i særdeleshed negativ og uprofessionel og to manglende svar fra de fire andelsboligforeninger på Åbakken. Bestyrelsen vil meget gerne have Åbakkens bestyrelser i tale og som det første gennemgå gældende lokalplaner og finde frem til hvad er gældende skelgrænser, offentlige tilgængelige arealer, hegn, beplantning osv. Bestyrelsen håber at den professionelle tilbagemelding fra andelsboligforeningen Åbakken I vil give anledning til en start på samarbejdet med naboforeningerne. Bestyrelsen vil allerhelst undgå hegnssyn m.m.

Bestyrelsen arbejder ikke alene for et godt samarbejde med naboskabet. I høj grad har efteråret og vinteren gået med at få defineret overdragelsen af veje, stier, belysning og grønne fri arealer fra udstykkere til grundejerforening. Det er en proces som alle mulig andre overdragelser hvor den ene part vil slippe så billigt som muligt, mens den anden vil have at tingene skal være i orden og fremstå som lovet. Derfor tager processen tid. Det er beklageligt at vores område ikke fremstår som færdigt, specielt må bestyrelsen indtil videre bede grundejere om at henvende sig til udstykker vedr. manglende afgørelse om indkørsler, eller alternativt som de fleste har valgt at gøre i situationen; at anlægge en midlertidig løsning således man kan parkere sine biler på egen grund.

Af sociale arrangementer har der været inviteret til fastelavn, men desværre aflyst pga. for få tilmeldte. Vi må se hvad festudvalget finder på til næste gang.

Mvh
Bestyrelsen

Kære medlemmere

Hermed et forsinket “godt nytår” fra bestyrelsen! 2013 er gået og 2014 er påbegyndt, hvilket bl.a. betyder at regnskabet for 2013 skal afsluttes og budgettet for 2014 skal udarbejdes. 

Vi kan glædeligt meddele, at årets resultat for 2013 endte med et plus på 55.460 kroner. Regnskabet mangler underskrift og gennemgang af revisor, hvorefter dette lægges på hjemmesiden.

Så snart den kommende overdragelse har fundet sted overtager foreningen selv driften og vedligeholdelsen af områdets veje, derfor vil bestyrelsen ved førstkommende generalforsamling anbefale medlemmerne, at vejfonden som blev oprettet i forbindelse med budget for 2013 styrkes med årets resultat, hvortil der årligt bør blive sparet op så et forsvarligt beløb til fremtidig vedligeholdelse af vejene tilstadighed er til rådighed.

Budgetteringen af udgifterne er udarbejdet af Ingeniørfirmaet Hartvig Consult, som også har ydet bestyrelsen konsulentbistand i forbindelse med overdragelsen af vejene m.m. Det detaljerede vej-vedligeholdelsesbudget kan findes under fanebladet økonomi og undermenuen budget.

Budget 2014

Bestyrelsen indstiller til generalforsamlingen, at bidragssatsen for 2014 reduceres fra nuværende 2.000 kr. til 1.700 kr. pr. bidrag. Dvs. i alt 2 x 1.700 kr., svarende til 3.400 kr. pr. år. frem for nuværende 4.000 kr. 

Det bemærkes dog, at bestyrelsen i dette forudsætter at resultatet for 2013 overføres til vejfonden.

Se bestyrelsens samlede budgetforslag på hjemmesiden under økonomi.

Snestokke

Som i kan se langs vejene, har bestyrelsen valgt, at indkøbe et større antal snestokke, som skal være med til, at forbygge evt. påkørselsskader ved snerydning. Snestokkene vil blive fjernet så snart bestyrelsen vurderer, at vi ikke kan forvente mere sne.

Sænk farten!

Ved forrige orienteringsskrivelse opfordrede vi til, at man overholdte den nye fartbegrænsning på 15 km/t i henhold til skiltningen ved indgangen til Tofteengen, desværre modtager vi stadig henvendelser fra bekymrede beboere, der vurderer at flere bilister på vejen ikke overholder fartgrænsen.  Endnu en gang vil vi opfordre jer til, at overholde den nye fartgrænse! Vi alle og især børn skulle gerne kunne færdes trygt på områdets veje som af politi og kommune er udlagt til legeområde via skilteplanen.

Fastelavn

Husk at fastelavn er ved at nærme sig og det gælder også for Tofteengen. Indbydelse til arrangementet vil blive fremsendt inden udgangen af ugen, dog kan vi oplyse at datoen er fastlagt til d.1. marts 2014(fremgår også af aktivitetskalenderen).

Vi glæder os til, at se foreningens børn og voksne til fastelavn d.1. marts 2014 – flere detaljer følger af indbydelsen. 

Med venlig hilsen
Bestyrelsen

Kære kommende naboer

Vi skriver til jer da tiden er kommet for, at vi nu bliver formelle naboer og derfor har vi husstandsomdelt denne skrivelse for at give vores kommende naboer et indblik i, hvad vi arbejder for.

Samtidigt vil vi benytte lejligheden til at ønske jer alle en glædelig jul og godt nytår.

Hvem er Grundejerforeningen Tofteengen? Grundejerforeningen Tofteengen er en forening af grundejere og som dækker arealet mellem Ågerup og Store Valby på nordsiden af Ågerupvej og vores opgave som forening er at eje og drive privat fælles veje, fælles stier samt grønne fælles arealer. Vi er nu i sidste fase med vores udstykkere om bl.a. at få overdraget det grønne område som adskiller bebyggelsen i Åbakken mod øst og bebyggelsen på Tofteengen mod vest. Vi overtager i år ca. halvdelen af det grønne areal som deler bebyggelserne – fra Ågerupvej i syd til Kildemosestien i Nord. Grundejerforeningen er i den forbindelse ved at udarbejde en beplantningsplan for arealet således, at det grønne område fremadrettet bliver et grønt fællesareal som alle har mulighed for at benytte til gåture. Vi vil hermed byde beboerne fra Åbakken velkommen til at benytte arealet til gåture.

Vi har til stor glæde i bestyrelsen konstateret, at flere beboere på Tofteengen – herunder mange børn – har knyttet lokale tætte bånd med beboere i bl.a. Åbakken således, at der allerede nu er god gang i naborelationerne mellem bebyggelserne. Desværre kan vi også konstatere, at der i dag ikke længere er kollektive adgange gennem Åbakken til de grønne arealer som adskiller bebyggelserne på Åbakken og Tofteengen. Disse kollektive adgangsstier er i dag ikke længere eksisterende da disse enten er tilgroet eller fysisk blevet spærret med det resultat at især børn for, at kunne besøge hinanden nu enten må via cykelstien (Kildemosestien) eller den meget trafikerede Ågerupvej for at besøge hinanden. Hvilket vi fra flere kilder i både Åbakken og hos os selv ikke finder hensigtsmæssigt. Vi beder derfor på Tofteengens vegne om, at I beboere sammen med jeres Andelsforeninger på Åbakken hurtigst muligt får etableret kollektive adgangsveje gennem Åbakken på steder hvor der i forvejen er fællesarealer. Kun derved kan færdsel mellem bebyggelserne komme til at ske trygt og sikkert via førnævnte fællesareal som bliver færdiganlagt i løbet af foråret 2014.

Af hensyn til vores planlægning af den kommende beplantning af det grønne fællesareal beder vi venligst om, at der hurtigt bliver givet et tilsagn om, hvor disse kollektive adgangsvej fysisk kan blive etableret således, at vi kan indarbejde dette i vores videre planlægning med det grønne fællesareal til glæde for kollektivet og vores fælles naboskabs udfoldelse.

Vi ser i øvrigt frem til at få et godt naboskab og står naturligvis til rådighed såfremt nærværende skrivelse måtte give anledning til spørgsmål eller kommentarer.

Vi ser frem til at høre nærmere.

Fortsat god vinter J

Venlig hilsen

Bestyrelsen for grundejerforeningen Tofteengen

bestyrelse@tofteengen.com

Kære medlemmer

Så er vinteren kommet til Tofteengen og derfor har vi allerede kørt første gang med saltsprederen i denne omgang – vi har som tidligere nævnt lavet en aftale med en entreprenør som forestår det praktiske omkring farbarheden i vores område i denne vinter. For at støtte dette og for at passe på vores veje og stier indkøbes der sne stokke som opsættes langs vej og stier snarest muligt.

Overdragelsesprocessen med udstykker kører i øvrigt for fulde omdrejninger og bestyrelsen forventer at det formelle snart falder på plads således, at det fulde ansvar for drift og vedligehold endeligt overgår til grundejerforeningen.

De sidste lamper langs vejene er kommet på plads og lamperne langs stierne kommer på plads indenfor de næste dage. Driften af disse lamper er allerede nu grundejerforeningens ansvar.

Bestyrelsen oplever fortsat at der køres alt alt alt for stærkt på Tofteengen – sig til derfor til dig selv, din samlever, din ægtefælle, dine børn, dine besøgende og din nabo at vi her Tofteengen kun kører 15 km/t da området nu er udlagt som legeområde jf. den kommunale godkendelse for området med tilhørende skiltning.

Ansvaret for godkendelser af overkørsler er overgået til Grundejerforeningen.

Dette betyder, at har du som medlem et behov for en overkørsel som er mere end 5 meter bred målt ved vejkant skal du have tilladelse fra både Roskilde Kommune samt grundejerforeningen. Se evt. tidligere information omkring dette emne.

Ønsker du som medlem en separat gangsti skal dette tillige godkendes af Roskilde Kommune samt grundejerforeningen.

Bestyrelsen har drøftet de ansøgninger som er indkommet og som tillige er godkendt af Roskilde Kommune og vi er kommet frem til følgende administrative rammer for vores godkendelser:

Såfremt kommunen giver tilladelse til udvidelse af primær overkørsel på mere end 5 meter kan bestyrelsen tillige godkende denne ansøgning dog med et maksimalt tillæg på +50% ved vejkant – i alt 7,5 meter med belægningssten. Såfremt ansøger ønsker end endnu bredere overkørsel og som i øvrigt er godkendt af Roskilde Kommune skal den del af overkørslen som overskrider de førnævnte 7,5 meter anlægges i græsarmeringssten.

Ønsker et medlem en individuel gangsti fra vej gennem græsrabatten til egen grund kan dette tillades såfremt Roskilde Kommune giver tilladelse hertil under følgende rammer.

Bestyrelsen godkender 1 meter brede gangstier i tillæg til førnævnte overkørsler. En gang sti kan lægges ved siden af sin overkørsel således, at gangsti og overkørsel bliver sammenhængende såfremt dette ønskes.

Har man som medlem brug for en gangsti som er bredere end 1 meter kan dette imødekommes med et tillæg på +50% i alt 1,5 meter.

Dog må den samlede brede af sti samt overkørsel målt ved vejkant således i alt ikke overstige 8,5 meter.

Såfremt et medlem ønsker en sekundær overkørsel skal dette godkendes af Roskilde Kommune samt Grundejerforeningen. Bestyrelsen har endnu ikke modtaget en sådan godkendelse fra Roskilde Kommune og bestyrelsen vil såfremt en sådan godkendelse fremkommer til bestyrelsen formulere en administrativ praksis for dette.

Bestyrelsen vil på den kommende generalforsamling formelt bede foreningen tiltræde denne beskrevne administrative praksis.

Bestyrelsen vil til den kommende generalforsamling indstille, at individuelle overkørsler for medlemmets egen regning belægges med egne belægningssten dog under forudsætning af, at koter langs vej overholdes.

Bestyrelsen er i øvrigt nu gået i gang med at kigge på vores budgetforslag for driftsåret 2014 og forventer, at bestyrelsens forslag til budget 2014 vil blive lagt på hjemmesiden i slutningen af januar måned.

Med ønsket om god jul og godt nytår til alle medlemmer er bestyrelsesarbejdet for i år afsluttet og vi mødes i bestyrelsen igen i det nye år

– har du brug for at få fat i os så skriv endelig på bestyelse@tofteengen.com

God vinter

Jeres bestyrelse