Kære medlemmer, siden sidste orienteringsskrivelse er vi blevet informeret om, at der er handlet et hus og en grund samt, at hele tre husbyggerier startes op inden jul, heraf er de to vist allerede i fuld sving – det glæder os at der stadig er udbygning i gang i vores område.

Det lykkedes som I nok har bemærket, at få afsluttet beplantningen langs Ågerupvej og langs cykelstien i år – herligt med den flotte opbakning til både selve plantearbejdet og det efterfølgende aftenarrangement – endnu engang tak til alle deltagerne og festudvalget.

Festudvalget havde tillige arrangeret et super (U)hyggelig Halloween arrangement den 1. november, hvor mange af vores børn deltog til stor morskab for alle – tak for dette og opbakning fra de husstande som bakkede op med oppyntning og slik til børnene 😛 .

Næste skud fra festudvalget er julehygge den 7. december – mere herom kommer direkte fra festudvalget.

Den 5. december holder udstykker og dennes entreprenør 1 års gennemgang af det arbejde som vedrører brostenskanten langs hele Bakke- og Tofteengen. Hvis du er vidende om at en eller flere brosten i dag står løse eller er du vidende om, at der mangler beton på bagsiden af disse brosten hører vi meget gerne om dette så vi kan melde det ind til vores ingeniør som tillige deltager i gennemgangen da vi i bestyrelsen vil være sikre på, at vi ikke overtager brosten som ikke er støbt korrekt.

Til info. opsætter bestyrelsen snestokke langs Bakke-, Sø- & Tofteengen og cykelstien når sne og frost for alvor begynder at komme på besøg. Bestyrelsen har endvidere til denne vinter valgt en ny operatør til snerydning og saltning. Da vi i år har fået nye medlemmer på Bakkeengen og Søengen skal disse veje til info også medtages i årets rydning.

Kassereren vil også gerne takke alle for den hurtige indbetaling af bidragsindbetalingen pr. 1. november og vi kan konstatere, at ingen medlemmer er i restance – tak for det 🙂 .

Da vi har overtaget græsrabatterne og de grønne områder har bestyrelsen indkøbt den græsblanding som er anvendt på disse arealer til brug for eftersåning. Da vi nu er så sent på året mener vi ikke at det på nuværende tidspunkt er hensigtsmæssigt at efterså – men når vi når foråret så lad høre hvis du mener at der er områder som trænger til en omgang græs – undlad venligst at efterså med egne græsblandinger og eget rullegræs.

Da bestyrelsen har netop afholdt årets sidste bestyrelsesmøde vil vi slutte for i år med en stor jule og nytårshilsen til jer og jeres familier og vi ønsker jer alle en god jul og et godt nytår.

Bestyrelsesarbejdet genoptages efter jul og nytår.

God jul og godt nytår

Jeres bestyrelse

Siden sidste bestyrelsesmøde har bestyrelsen brugt megen energi på at få den endelige afleveringsforretning med udstykker omkring vores tekniske anlæg og grønne områder på plads.

Bestyrelsen har sammen med foreningens advokat og ingeniør fået lavet de endelige tekniske indsigelser på de efter vores opfattelse fejl og mangler som fortsat henstår omkring vores p-pladser, veje, lamper og grønne områder.

Bestyrelsen mener at vi tydeligt har taget de forbehold omkring de anlæg som er overtaget og som er nødvendige for, at sikre at foreningen ikke kommer til at hænge på eventuelle tekniske fejl. Der henstår nu et 1. års eftersyn som finder sted senere på året, hvor vi håber at de sidste ting inden da vil falde på plads.

Som I sikkert har bemærket er foreningens nye natsænknings styring kommet i brug således, at lyset bliver slukket langs vejen når færdslen efter bestyrelsens mening er minimal. Endvidere er der et nat skumringsrelæ tilknyttet styringen af vores gadebelysning så dette bruges så effektivt og billigt som muligt. Vi har justeret lidt på tidsrummet for natsænkningen som fremover vil finde sted søndag-torsdag fra kl. 23-06.30 & fredag-lørdag kl. 00-06.30.

Bestyrelsen takker mange gange for de tilmeldinger som er indkommet til den fælles arbejdsweekend den 25./26. oktober, hvor vi starter med morgenmad og briefing kl. 09.00 lørdag på Tofteengen nr. 38. Vi forventer at afslutte arbejdet lørdag senest kl. 16.30 og slutter lørdagen af med et aftenarrangement med mad og hygge som arrangeres af festudvalget. Aftenarrangementet er selvfølgelig åbent for alle medlemmer og børn som har lyst til at deltage – tilmelding skal blot ske til festudvalget senest den 15. oktober på festudvalget@tofteengen.com og der vil være deltagerbetaling for dem som ikke har deltaget i arbejdsweekenden – men det kan man jo nå endnu ved at tilmelde sig på groenneomraader@tofteengen.com da alle hænder er meget velkomne 🙂 .

Søndag starter vi med morgenmad og briefing kl. 10 på Tofteengen 38 og forventer at slutte allersenest kl. 15. Nærmere information og praktik omkring lørdagens aftenarrangement kommer direkte til de tilmeldte fra festudvalget.

Vores entreprenør har en bøn til alle medlemmer; fjern venligst jeres jordbunker, små og store sten, haveaffald m.m. som er placeres i græsrabatterne da han ikke kan komme til at klippe disse.

Endvidere bemærker bestyrelsen i den forbindelse, at alle græsrabatter bliver eftersået af udstykker snarest, hvorfor det er ved at være sidste chance, hvis græsrabatterne i år skal have en god vækstchance – så fjern venligst alt som i dag er henlagt udenfor jeres egen matrikel.

Bestyrelsen har endvidere søgt dialogen med andelsboligforeningerne Åbakken I, II & III omkring vores fælles skel mod øst.

A/B Åbakken I har desværre ikke vist den store interesse for vores henvendelser, hvorfor det har været nødvendigt med et hegnssyn for at få et aftalegrundlag på plads. Derfor blev der på bestyrelsens foranledning afholdt hegnssyn den 25.09.2014 mellem os og A/B Åbakken I – kendelsen herfra vedhæftes som pdf-fil. Hegnsyn kendelse Åbakken I

Bestyrelsen afventer p.t. resultatet af bestyrelsesmøderne i A/B Åbakken II & III omkring hvordan de ser vores fælles skel/hegn forvaltet med baggrund i det oplæg vi har fremlagt mundtligt og skriftligt incl. via en fysisk gennemgang af vores fælles skel/hegn sammen med disse bestyrelser.

Vi kan endvidere oplyse, at Roskilde Kommune har bevilget ny cykelsti fra Store Valby til Roskilde – se nærmere herom på www.roskilde.dk/nyheder/campussti-cykelsti-til-st-valby-og-supercykelsti

Vi vil slutte for nu med at ønske alle et godt efterår og vi glæder os til at se mange medlemmer til arbejdsweekenden J – sluttelig kan vi oplyse, at årets sidste bestyrelsesmøde afholdes i primo november.

Venlig sen-sommerhilsen

Jeres bestyrelse

Så er bestyrelsesarbejdet kommet i gang igen efter en herlig sommerferie 🙂

Siden sidste bestyrelsesmøde før sommerferien er der sket meget og vi kan med glæde oplyse, at foreningen bl.a. har modtaget godkendelse af vejbump, skilteplan samt beplantningsplanen for de grønne områder fra Roskilde Kommune og Roskilde Politi.

Som I sikkert har bemærket har det betydet, at der er blevet rejst ny skiltning på området, hvilket forhåbentligt er med til at sænke farten på vejen samt sikre, at gæster nemmere kan finde rundt i vores særegne hus nummersystem 🙂

Nærmere information omkring beplantningsplanen vil indenfor de nærmeste dage komme på hjemmesiden under grønne områder. I samme forbindelse vil vi gerne takke alle dem som har givet opbakning til en kommende fælles arbejdsweekend, hvilket bestyrelsen forventer at blive i weekenden den 25.-26. oktober i år – så sæt allerede nu kryds i kalenderen for en fælles glædelig aktivitet som skal være med til at skabe grobunden for vores nye grønne områder – herom vil vi også vende tilbage med nærmere information.

Som en udløber af, at vi har overtaget arealerne har bestyrelsen indledt dialog med vores fire naboer mod øst; Ågerupvej nr. 5 samt andelsboligforeningerne I, II & III omkring, hvordan det fælles skel skal forvaltes samt ikke mindst hvor skellet rent faktisk ligger. Endvidere har vi bedt om at få etableret adgangs stier gennem de forskellige andelsboligforeninger så gående kan komme sikkert mellem Åbakken og Tofteengen.

Græsklipning af græsrabatter og de grønne områder ligger nu i foreningens regi da udstykker har klippet det antal gange vi var blevet stillet i udsigt. Bestyrelsen har valgt en lokal entreprenør til opgaven og vi forventer at gå i gang med at klippe indenfor en uges tid. Vi forventer at der skal klippes 13-17 gange hel-årligt for, at holde arealerne i god og sund stand.

Sluttelig vil vi ønske alle en herlig sen-sommer og kan oplyse, at næste bestyrelsesmøde afholdes i slutning af september måned.

Venlig sommerhilsen

Jeres bestyrelse

Bestyrelsen indkalder hermed alle medlemmer af Grundejerforeningen Tofteengen til ekstra ordinær generalforsamling med nedenstående dagsorden.

Indkaldelsen sker i henhold til vedtægternes § 13 stk. 2 & 3 samt § 14 stk. 1, 2 & 3.

Baggrunden for denne indkaldelse er, at bestyrelsen den 1. juli 2014 har modtaget begæring om ekstraordinær generalforsamling. Underskriftsliste fra stillerne bag begæringen om ekstraordinær generalforsamling, med tilhørende forslag, vedlægges som bilag til denne indkaldelse.

Den ekstra ordinære generalforsamling afholdes:

Onsdag den 20. august 2014 kl. 17.30

i Ågerups Biblioteks mødelokaler, Gundsølillevej 2, 4000 Roskilde

Dagsorden:

1. Velkomst v/formanden

2. Valg af dirigent og stemmetællere
   -bestyrelsen indstiller Advokat Maiken Breum som dirigent

3. Forslag fra stillerne bag den ekstraordinære generalforsamling om annullering af beslutningen fra den ordinære generalforsamling i april måned om etablering af vejbump på Tofteengen.

Bestyrelsen bemærker i den forbindelse, at såfremt dette forslag vedtages vil der ikke blive etableret nogen former for fartdæmpning på Tofteengen medmindre dette på en senere generalforsamling vedtages.

På dagen vil der alene være forplejning i form af flasker med kildevand.

Stilleroversigt_24_07_2014

Bestyrelsen har valgt ekstraordinært, at informere om emnet vejbump her midt i ferien da vi fra Roskilde Kommune netop har modtaget den formelle tilladelse til etablering af vejbump. Vi har tillige i ferien modtaget en begæring fra 11 medlemmer om, at foreningen skal afholde ekstra ordinær generalforsamling om, at beslutningen fra den ordinære generalforsamling i april måned om etablering af vejbump på Tofteengen skal annulleres. Samt ikke mindst bliver bestyrelsen rykket for, hvornår vejbumpene bliver monteret på vejen.

Formel indkaldelse til den ekstra ordinære generalforsamling udsendes særskilt på et senere tidspunkt.

Bestyrelsen har i forlængelse af og i overensstemmelse med generalforsamlingsbeslutningen fra april måned søgt og nu fået tilladelse til etablering af vejbump på Tofteengen.

Der er ikke søgt om tilladelse til etablering af vejbump på Søengen og Bakkeengen da disse veje ikke var omfattet af forslaget om vejbump som blev behandlet på generalforsamlingen i april måned.

Bestyrelsen har søgt om og fået tilladelse til etablering af i alt syv vejbump på Tofteengen – se vedhæftede kortskitse – hvor de seks etableres på det areal som vi har overtaget fra udstykker og det sidste når Tofteengen som vej er lavet helt færdig.

Bestyrelsen har valgt placeringen der, hvor vi skønner at oversigtsforholdene langs vejen er dårligst, hvilket for os, at se er der hvor der er T-kryds samt hvor den gennemgående cykelsti krydser vejen.

De vejbump som blev vedtaget på generalforsamlingen er godkendt af myndighederne og sikrer effektiv fartdæmpning – typebetegnelse vedlægges.

Bestyrelsen har endvidere besluttet, at disse vejbump skal være sorte med gule ende-stykker så disse visuelt over vejens forløb ser sammenhængende ud og samtidigt tydeligt er markeret som vejbump.

Vejens bredde er ca. 4,5 meter og størrelsen af de enkelte vejbump bliver ca. 3,4 meter således, at der er ca. 0,5 meters fri passage til kantstenene på hver side af vejbumpet.

Etableringen af vejbump vil ske af entreprenør og som følge af begæringen om den ekstra ordinære generalforsamling har bestyrelsen besluttet, at afvente montering af vejbumpene til efter den kommende ekstra ordinære generalforsamling er afholdt.

For mere information om emnet henviser bestyrelsen til forslag om vejbump i indkaldelsen til generalforsamlingen i april måned samt til beslutningen om vejbump som fremgår af referatet fra den ordinære generalforsamling af 14.04.2014 som tillige kan findes er på hjemmesiden.

God sommer.

Venlig hilsen
Bestyrelsen

Vejbump – kortskitse 07.2014
Vejbump – type40

Kære medlemmer

Tak for sidst og til festudvalget for det herlige Sankt Hans arrangement samt ikke mindst tak for hjælpen til Benee huse A/S for lån af arealet, hvor det flotte blå blev afbrændt.

Som I nok har bemærket så arbejdes der forsat på områderne for at udbedre diverse fejl- og mangler og bestyrelsen håber, at vi her hen over sommeren kommer endelig på plads.
Bestyrelsen bliver jævnligt stillet spørgsmål af forskellig karakter – derfor har vi besluttet her på hjemmesiden at oprette ”Spørgsmål & Svar” da vi kan genkende de samme typer spørgsmål fra forskellige medlemmer – målet er derfor at samle disse i et slags opslag så alle kan få glæde af både spørgsmål og svar.

Vi kan forstå, at de færdselsskilte som er rejst ved indkørslen til Bakkeengen og Tofteengen forsat giver anledning til uklarheder og spørgsmål af diverse karakter – så her et par hovedpunkter om hvad skiltene betyder:

• Lastbilsparkering overalt på området er forbudt – dvs. lastbiler må laste og losse fra vejen og så skal lastbilen straks forlade området når denne standsning er afsluttet
• Der må ikke standses og parkeres i græsrabatter langs Tofteengen
• Der må alene parkeres på egen grund – ”intet nævnt intet glemt”
• Kun personkøretøjer må parkere på gæsteparkeringspladserne
• Farten på Tofteengen er maksimeret til 15 km/t – vejbump eller ej

Vi håber, at I vil dele denne viden med jeres naboer og gæster således, at vi sammen passer på vores område, græsrabatter, P-pladser samt bløde trafikanter – vi takker på forhånd for denne hjælp.

Vi går nok som mange af jer nu på sommerferie og afholder næste bestyrelsesmøde i slutningen af august, hvor bestyrelsesarbejdet vil blive genoptaget.

Har du brug for at komme i kontakt med bestyrelsen så send en mail på bestyrelse@tofteengen.com – dog må besvarelse afvente førstkommende bestyrelsesmøde efter sommerferien.

Med ønsket om en forsat herlig sommer 🙂

Jeres bestyrelse;

Steen, Jesper, Lotte, Jonathan og  Lotte

Kære medlemmer

Bestyrelsen kan oplyse, at Roskilde Kommune har godkendt bestyrelsens ansøgning om montering af vejbump på Tofteengen og vi afventer herefter alene Roskilde Politis endelig godkendelse før vi kan meddele yderligere omkring myndighedsgodkendelserne og monteringen af vejbump.

Bestyrelsen kan oplyse, at der den kommende uges tid for udstykkers regning, vil blive monteret P-skiltning ved alle P-pladser og bestyrelsen har endvidere planer om, at opmale P-pladserne således, at det er tydeligt for alle medlemmer og gæster, hvor der skal ske gæsteparkering med personkøretøjer.

Bestyrelsen har endvidere besluttet, at indkøbe natstyringsanlæg til vores lysmaster således, at vi derved kan spare penge på den løbende drift som kan måles i et ikke ubetydeligt årligt beløb.

Vi bliver i øvrigt jævnligt spurgt om hvad bestyrelsen aktuelt arbejder med – så her en lille oversigt over vores aktuelle opgaver;

Sammen med Roskilde Kommune:

• Fortov langs Ågerupvej (for Kommunens regning)
• Gadebelysning langs Ågerupvej (for Kommunens regning)
• Busstoppested ved Bakkeengen (for Kommunens regning)
• Overdragelse af sti
• Parkeringsregler indenfor vores område
• Tilladelse til etablering af vejbump sammen med Roskilde Politi
• Skilteplan i forbindelse med etablering af vejbump sammen med Roskilde Politi
• Godkendelse af beplantningsplan
• Adgangsforhold for Roskilde Forsyning til deres anlæg på de grønne områder

Øvrige aktuelle opgaver:

• Fejl og mangellisten med udstykker omkring vores arealer og veje
• Belysning og økonomi omkring vores veje og stier
• Inddrivelse af bidragsrestance
• Forberedelse af afleveringsforretning med udstykker
• Øvrigt alm. bestyrelsesarbejde

Vi kan endvidere oplyse, at fejl og mangler på vores veje i de kommende ugers tid bliver afhjulpet af udstykkers entreprenør, hvorfor vi vil opfordre til at der gives plads til disse så vores veje og stier kan blive lavet i tip-top stand.

Græsrabatterne langs Bakkeengen, Tofteengen og stierne vil også i den kommende uge blive klippet og gennemgået af udstykkers entreprenør – så husk at fjerne henstillet materiale og solitær sten så de kan have frit arbejdsområde.

Har du brug for at komme i kontakt med bestyrelsen så en mail på bestyrelse@tofteengen.com.

Med ønsket om en forsat herlig forsommer.

Lotte, Lotte, Jesper, Jonathan & Steen

Kære medlemmer

Så er foråret kommet til Tofteengen og den nye bestyrelse er kommet i gang med bestyrelsesarbejdet.

Bestyrelsen har i forlængelse af generalforsamlings beslutningen om vejbump søgt Roskilde Kommune om tilladelse til etablering af vejbump, hvilken vi forventer at modtage snarest muligt, hvorefter vejbumpene vil blive monteret på vejen.

I den forbindelse har bestyrelsen i dag via målerpinde m/rød top langs Tofteengen markeret, hvor de nye vejbump forventes at blive etableret. Måtte du opleve, at vi har placeret markeringen for et vejbump uhensigtsmæssigt så lad os det venligst vide hurtigst muligt.

I forbindelse med etableringen af vejbump vil relevant skiltning tillige blive rejst – men husk vejbump eller ej, at vi her på Tofteengen kun må køre 15 km/t – og ja dette gælder også for biler 🙂 .

De fejl og mangler som udestår med udstykker omkring vej- og grønne anlæg er i fuld gang med at blive udbedret, hvorfor I vil opleve forskellige fagfolk som vil arbejde på områderne i den kommende tid – selvfølgelig for udstykkers regning.

Bestyrelsen har tillige besluttet at vælge ny husadvokat for grundejerforeningen og foreningen repræsenteres fremover af Advodan, Roskilde v/advokat Maiken Breum.

– har du brug for at få fat i os så skriv endelig på bestyrelse@tofteengen.com

God forsommer
Jeres bestyrelse