Korrektion til orienteringsskrivelse af 23. december 2015
Kære medlemmer
Bestyrelsen beklager at dato for generalforsamling bliver flyttet. Generalforsamling finder sted torsdag d. 17/3-16, kl. 18.30, Sognegården, Ågerupvej 34A, 4000 Roskilde.
Med venlig hilsen
Bestyrelsen
Kære Medlemmer
Så har vi oplevet det med – 60 cm sne på Tofteengen den 21. november 2015. Et sådan (forhåbentligt) sjældent vejrfænomen oplevede vi alle som kaotisk, ikke mindst områdets sneberedskab. Der skulle flyttes sne flere steder i området for at kommunens hjemmepleje og madudbringning kunne foretages. Derfor blev snerydningen på Tofteengen forsinket og blev først udført den 22. om eftermiddagen. Bestyrelsen beklager de problemer den manglende snerydning må have forårsaget. Bestyrelsen har bedt entreprenør om at skrabe helt ned til asfalten så vejen bliver bedre fri for sne og is næste gang der falder sne.
Bestyrelsen skal også beklage perioden med manglende lys på stien. Årsagen er IKKE besparelser, men derimod en eller flere tekniske fejl i forbindelse med tilkoblingen af gade- og stibelysning ved etape 2. Det skal ikke være nogen hemmelighed, at der har været flere problemer med belysningen, og at der jævnligt er besøg af elektriker. Det har desværre være meget svært for elektrikeren at lokalisere kilden til problemet, hvorfor flere besøg har været nødvendige.
Ved de seneste bestyrelsesmøder har der været nævnt flere forhold som vil tjene grundejerforeningens medlemmer bedst muligt. Det drejer sig om flg. forhold:
Det er glædeligt at se medlemstallet stige støt og hermed velkommen til nye medlemmer og deres nye flotte huse. I takt med at medlemstallet stiger har bestyrelsen besluttet at investere et mindre beløb årligt i et online regnskabsprogram (ForeningLet) med tilhørende medlemsdatabase hvor medlemmer selv kan vedligeholde deres stramdata (tlf., e-mail adresse, m.m.) og se deres saldo. Derudover kan bestyrelsen håndtere regnskab, budgetter, beskeder og udsendelse af information/opkrævning. Værktøjet har udvidelses-/tilvalgsmuligheder. Der bliver udsendt e-mail mht. bruger id og password.
Bestyrelsen har besluttet at generalforsamlingen afholdes tirsdag den 8. marts. Kl. 18.30. Sted tilgår ifbm. indkaldelse til generalforsamlingen. Husk at forslag, der af medlemmerne ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være bestyrelsen i hænde senest 3 uger før generalforsamlingen. Vel mødt.
Det var alt for denne gang.
Med venlig hilsen
Bestyrelsen v/Jonathan, Lotte, Michael, Peter og Steen
Så er det blevet tid til indbetaling af grundejerbidragets 2. rate for driftsåret 2015.
Som besluttet på den ordinære generalforsamling er bidragssatsen for 2015 bestemt til 1.855 kr. Hver grundejer skal jf. vedtægterne betale 2 x bidrag således, at hver grund for driftåret 2015 i alt skal indbetale 3.710 kr. til foreningen.
Derfor bedes alle grundejere venligst og inden den 1. oktober indbetale 1.855 kr. på
grundejerforeningens konto i Jyske Bank 5065-1431137.
Husk at sætte din adresse på indbetalingsfeltet: eks. ”Tofteengen nr. X”
Hilsen kassereren
Kære deltagere i arbejdsdagen.
Bestyrelsen ser frem til en god dag med udlægning af barkflis i rengjorte bede, og fjernelse af ukrudt i bede i det omfang ressourcer og vejret tillader det.
Deltagere kan forvente god forplejning i løbet af arbejdsdagen og dagen afsluttes med en velfortjent middag, alt sammen venligst arrangeret af foreningens frivillige festudvalg.
Mødested: Tofteengen 13
Medbring venligst greb, rive, skovl, spade og tøj som passer til udendørs aktivitet og vejret på dagen.
Bestyrelsen har konstateret at flere frivillige har rengjort bede rundt omkring, og det skal her pointeres at ALLE rengjorte bede bliver dækket med barkflis, uafhængigt om bedene ligger øst, vest syd nord for vores område.
Dagens program er som flg.:
Kl. 9.00 Rundstykker, kaffe/te serveres i garagen i nr. 13
Kl. 9.15 Fordeling af arbejdsopgaver mellem de fremmødte
Kl. 9.30 Arbejdet begynder (se beskrivelse herunder)
Kl. 12.00 Frokost serveres i garagen i nr. 13
Kl. 12.30 Arbejdet fortsætter
Kl. 16.30 Arbejdsdagen slutter
Kl. 18.00 Festmiddag serveres i garagen i nr. 13 (for tilmeldte børn og voksne)
Arbejdsbeskrivelse:
Barkflis læsses med maskine på trailere fra vendepladsen ved nr. 13 og 15, udbringes med bil og trailere (2 stk.) ad stier og veje. Fordeles i rengjorte bede i ca. 12 cm lag. Samtidig fjernes ukrudt i bede i videst muligt omfang og affald køres på genbrugspladsen med bil og trailer. Et par buskryddere fjerner visent græs og ukrudt rundt omkring ved hække og de lange bede ud mod Ågerupvej.
Aftenmenu leveret fra smageriet:
Til de mindre børn vil der blive serveret lasagne.
Til maden vil der blive serveret øl, vand og vin, drikkevarer herudover medbringes selv.
Dessert surprise ala Lotte Svendsen
Kære medlemmer
Bestyrelsen inviterer hermed til fælles arbejdsdag den 26. september 2015, hvor bestyrelsen håber, at rigtig mange medlemmer vil møde op, så vi sammen både kan få en god social dag samt en fælles succes i forbindelse med udlægning af flis i bedene, primært mod vest og syd for vores område.
Bestyrelsen har vurderet at bedene mod vest og syd er prioriteret af hensyn til arbejdsindsats og økonomi, samt at flest frivillige allerede har været i gang med renholdelse af disse. Til næste år vil de udvalgte bede med flis i bunden ikke kræve tilnærmelsesvis den samme arbejdsindsats som i år. Bedene mod øst kan derfor rengøres og bunddækkes med flis til foråret.
Tilmelding til arbejdsdagen og spisning om aftenen skal ske senest den 8. september HER!
På dagen er opgaverne alene at rense de sidste udvalgte bede for ukrudt og udlægge flis. Der er flere frivillige, som har meldt sig til at rengøre flere af bedene mod vest og syd inden arbejdsdagen. Vi skylder disse beboere en stor tak.
På dagen vil der være forplejning morgen, middag og aften (en slags vejfest for alle medlemmer, gratis for dem, som har knoklet hele dagen), alt sammen arrangeret af festudvalget – mere herom senere.
Vores fællesøkonomi håber på jeres opbakning, og ser frem til at møde rigtig mange medlemmer til deltagelse i vores fælles interesse i at vedligeholde de anlagte bede.
Vi vil vende tilbage til deltagerne omkring arbejdsdagen og spisning med nærmere information efter udløbet af tilmeldingsfristen.
God sensommer
Med venlig hilsen
Jonathan, Lotte, Michael, Peter og Steen
Grundejerforeningen Tofteengen
Botanisering betyder at gå på opdagelse et bestemt sted for at udvælge planter. Det er lige netop det vi alle bedes udføre i den nærmeste fremtid. Græsslåningen og den økologiske ukrudtsbekæmpelse kan effektiviseres markant hvis alle grundejere sørger for at friholde skråninger, stakit, hække, stengærde m.m. for ukrudt ud mod fællesarealerne. For at græsslåningen og dermed ukrudtsbekæmpelsen kan finde sted effektivt bedes alle grundejere holde et areal fri for græs og ukrudt svarende til 20-30 cm fra egen hæk, stakit, hegn eller stengærde. Det er også for at beskytte jeres hække og hegn mod at blive kvast af græsslåmaskinen.
Så er det blevet tid til indbetaling af grundejerbidragets 1. rate for driftsåret 2015.
Som besluttet på den ordinære generalforsamling er bidragssatsen for 2015 bestemt til 1.855 kr. Hver grundejer skal jf. vedtægterne betale 2 x bidrag således, at hver grund for driftåret 2015 i alt skal indbetale 3.710 kr. til foreningen.
Derfor bedes alle grundejere venligst og inden den 1. maj indbetale min. 1.855 kr. på
grundejerforeningens konto i Jyske Bank 5065-1431137.
Husk at sætte din adresse på indbetalingsfeltet: eks. ”Tofteengen nr. X”
Til info forefalder 2. rate 1. oktober 2015.
Hilsen kassereren
Kære medlemmer
Så er det nye år kommet godt i gang og vi har også i bestyrelsen fået taget hul på det nye bestyrelsesår.
Vi vil gerne starte årets første orienteringsskrivelse med, at takke festudvalget for et herligt julehygge arrangementet J og vi ved, at festudvalget snarest vil udsende invitation til det årlige fastelavns arrangement som vi i bestyrelsen håber vil give et stort fremmøde.
I forbindelse med, at foreningens 3-årige forsikringsaftale med Topdanmark kom til genforhandling i november måned har bestyrelsen har benyttet anledningen til, at afprøve andre muligheder for afdækning af foreningens behov for forsikring.
Bestyrelsen har i forlængelse af denne proces besluttet, at nytegne både medlemskab og forsikringsdækning via Parcelhusejerernes Landsforening. Vores vurdering er, at vi kan spare ca. 30% af den årlige præmie og samtidigt få en dækning som tillige passer til foreningens behov. Menuen under ”spørgsmål og svar” er ajourført med denne ændring.
Det er også blevet tid til, at begynde planlægningen af beplantningen af det grønne område mellem Tofteengen og Åbakken – derfor har vi planlagt at dette skal ske med fælles hjælp i weekenden 14. & 15. marts 2015.
Vi håber at mange vil bakke op omkring dette så vi hurtigt og flot kan få ordnet det sidste omkring beplantningen i henhold til den lagte beplantningsplan. Af hensyn til vores planlægning af arbejdsweekenden beder vi jer venligst om, at tilmelde jer som deltagere i denne arbejdsweekend via mailsvar på groenneomraader@tofteengen.com og oplys venligst på tilmeldingen, hvor mange fra husstanden som deltager så også denne information kan tilgå festudvalget til brug for deres planlægning vedr. angår forplejning m.m.
Mere om arbejdsweekenden når vi nærmere os datoen.
På forhånd tak for jeres opbakning til arbejdsweekenden 🙂
Vi vil slutte for nu og vi håber at møde mange medlemmer til fastelavnsarrangementet 🙂
Venlig hilsen
Jeres bestyrelse