Orientering af 9. nov. 2012

Kære Grundejere og medlemmer.

Året er ved at rinde ud og bestyrelsens sidste planlagte bestyrelsesmøde i 2012 er netop afsluttet og vi vil genoptage mødeaktiviteten i det nye år medmindre noget akut måtte ske inden da.

Foreningens kasserer har med glæde noteret, at næsten alle grundejere har betalt kontingent-ydelsen pr. 01.11 – dog mangler et par få at få indbetalt – men disse nok i skrivende stund er ved at finde nem-id-koderne frem.

Bestyrelsen er blevet ramt af mandefald da Katja har solgt sin grund og derfor følgelig er udtrådt af bestyrelsen – Bestyrelsen består herefter af 4 medlemmer og 2 suppleanter.

Har du i øvrigt kommentarer, spørgsmål eller emner som du ønsker, at drøfte med bestyrelsen så skriv endelig en mail til os på bestyrelse@tofteengen.com eller spørg os når du møder os – vi vil meget gerne bidrage med information/viden, hvis du sidder og tænker over emner som du ikke helt kan få fod på eller har spørgsmål til.

Vi vil slutte af for denne gang med, at ønske alle en herlig jul og et fornøjeligt nytår .

Venlig hilsen
Jeres bestyrelse

Orientering fra Bestyrelsen af 24.04.2012

Kære medlemmer

Vi har i bestyrelsen haft vores første bestyrelsesmøde siden vores valg på den ordinære
generalforsamling den 23.03.2012 . Foreningen har tillige netop afholdt en ekstraordinær
generalforsamling, hvorfor vi vil gøre lidt status for bestyrelsens arbejde.

Bestyrelsen er konstitueret med Peter som ny kasserer, Katja som sekretær, Christian som
kontaktperson overfor foreningens festudvalg, Kim som tovholder for snerydning til den
kommende vinter og Steen som ansvarlig for ”tv- og fibernet-løsninger” – hjemmesiden er
tillige ajourført jvf. konstitueringen.

Bestyrelsen har haft overdragelsesforretning med den dagældende bestyrelse og kan konstatere, at foreningens likviditet er god og at der hverken er ansøgt om eller optaget gæld i foreningens navn.

Bestyrelsen har tillige genvalgt advokat Gorm Beck som foreningens advokat samt Jyske Bank som foreningens bankforbindelse og har for nærværende besluttet ikke, at tilknytte øvrig ekstern rådgivning til foreningen.

Peter vil i de kommende dage udsende opkrævning af I. del af kontingentbetalingen jvf.
generalforsamlingsbeslutningen med forfald pr. 01.05.2012. Vi håber at alle vil tage godt i
mod opkrævningen og sikre at betalingen indgår rettidigt – vi takker på forhånd. Banken,
kontonummeret og proceduren er den samme som sidst (se evt. budget 2012) – men husk at indbetale til foreningens bankkonto i Jyske Bank, Roskilde konto nr. 5065.1431137 her 1. maj – dvs. min. 2.500 kroner for, at udgå at komme i restance.

Bestyrelsen kan oplyse, at vi den 2. maj afholder temadag omkring emnet ”grønne områder” – hvor bestyrelsen vil skabe et overblik over emnets omfang og forsøge, at fastlægge både rammerne og processen for det videre arbejde med emnet – herom vil vi informere særskilt via foreningens hjemmeside.

Bestyrelsen vil tillige følge op på den ekstraordinære generalforsamling både, hvad angår
debatterne samt de beslutninger som blev truffet og sikre, at disse indarbejdes i bestyrelsens virke samt, at de vedtagne vedtægtsændringer så hurtigt som muligt kan blive offentliggjort (se referatet når det kommer) samt implementeret i foreningens liv når disse er godkendt af Roskilde Kommune.

Men alt i alt, så er arbejdet i bestyrelsen i gang og bestyrelsen vil løbende udsende orienteringer via foreningens hjemmeside omkring foreningslivet.

Grundejerforeningen Tofteengen
Orientering fra Bestyrelsen af 24.04.2012
Fortsat godt forår.

Mange hilsener jeres bestyrelse

Download som pdf.fil her!

 

Julehilsen fra bestyrelsen

Kære Grundejere!

Julen og den mørke tid er over os, derfor vil vi tænde et lille lys i alle hjem med denne hilsen fra bestyrelsen.
Vi har konstitueret bestyrelsen og arbejdet i bestyrelsen er godt i gang, hvilket senest
kulminerede ved vores ekstra ordinære generalforsamling den 27. november 2011.
Jeres bestyrelse vil gerne takke for det store fremmøde til generalforsamlingen, samt
den store opbakning til vores forslag samt videre arbejde.

De midler som nu ”strømmer” ind i foreningens kasse bruges bl.a. til:
• Snerydning
• Hjemmeside – tofteengen.com
• Forsikring af foreningen samt bestyrelsen jf. vedtægterne
• Advokatbistand ved Gorm Beck
• Administration / kontorhold
• Sociale aktiviteter – hold øje med hjemmesiden
• Øvrig rådgivning omkring drift og udvikling af foreningen
Alt med det formål, at få startet foreningsarbejdet på et solidt fundament og med
baggrund i en solid medlemsbase.

Bestyrelsen har indhentet tilbud omkring snerydning i den kommende vinter, hvor
vi har valgt at kigge på pris, samt hvornår og hvordan der bliver ryddet.
Vi har valgt et tilbud, hvor vores veje bliver ryddet inden entreprenøren kører ud og
rydder de kommunale veje, samtidig med at der igen ryddes, på vejen hjem efter endt
”kommunetjans”.

Alle hilsener indeholder også et hjertens suk fra bestyrelsen…
Kære grundejere; I skal alle huske at I har rydningspligt på vejarealer som omkranser
jeres grund(e) dvs. rydning af sten, grus, byggeaffald etc., så vi kan få en god
fremkommelighed, så sikker førlighed i den kommende vinter sikres for både gående,
cykler samt andre køretøjer.

Sluttelig vil vi ønske alle en glædelig jul samt et godt nytår, og på kasserens vegne en
mild vinter.
Glædelig Jul, Bestyrelsen