Kære medlemmer, siden sidste orienteringsskrivelse er vi blevet informeret om, at der er handlet et hus og en grund samt, at hele tre husbyggerier startes op inden jul, heraf er de to vist allerede i fuld sving – det glæder os at der stadig er udbygning i gang i vores område.

Det lykkedes som I nok har bemærket, at få afsluttet beplantningen langs Ågerupvej og langs cykelstien i år – herligt med den flotte opbakning til både selve plantearbejdet og det efterfølgende aftenarrangement – endnu engang tak til alle deltagerne og festudvalget.

Festudvalget havde tillige arrangeret et super (U)hyggelig Halloween arrangement den 1. november, hvor mange af vores børn deltog til stor morskab for alle – tak for dette og opbakning fra de husstande som bakkede op med oppyntning og slik til børnene 😛 .

Næste skud fra festudvalget er julehygge den 7. december – mere herom kommer direkte fra festudvalget.

Den 5. december holder udstykker og dennes entreprenør 1 års gennemgang af det arbejde som vedrører brostenskanten langs hele Bakke- og Tofteengen. Hvis du er vidende om at en eller flere brosten i dag står løse eller er du vidende om, at der mangler beton på bagsiden af disse brosten hører vi meget gerne om dette så vi kan melde det ind til vores ingeniør som tillige deltager i gennemgangen da vi i bestyrelsen vil være sikre på, at vi ikke overtager brosten som ikke er støbt korrekt.

Til info. opsætter bestyrelsen snestokke langs Bakke-, Sø- & Tofteengen og cykelstien når sne og frost for alvor begynder at komme på besøg. Bestyrelsen har endvidere til denne vinter valgt en ny operatør til snerydning og saltning. Da vi i år har fået nye medlemmer på Bakkeengen og Søengen skal disse veje til info også medtages i årets rydning.

Kassereren vil også gerne takke alle for den hurtige indbetaling af bidragsindbetalingen pr. 1. november og vi kan konstatere, at ingen medlemmer er i restance – tak for det 🙂 .

Da vi har overtaget græsrabatterne og de grønne områder har bestyrelsen indkøbt den græsblanding som er anvendt på disse arealer til brug for eftersåning. Da vi nu er så sent på året mener vi ikke at det på nuværende tidspunkt er hensigtsmæssigt at efterså – men når vi når foråret så lad høre hvis du mener at der er områder som trænger til en omgang græs – undlad venligst at efterså med egne græsblandinger og eget rullegræs.

Da bestyrelsen har netop afholdt årets sidste bestyrelsesmøde vil vi slutte for i år med en stor jule og nytårshilsen til jer og jeres familier og vi ønsker jer alle en god jul og et godt nytår.

Bestyrelsesarbejdet genoptages efter jul og nytår.

God jul og godt nytår

Jeres bestyrelse

Siden sidste bestyrelsesmøde har bestyrelsen brugt megen energi på at få den endelige afleveringsforretning med udstykker omkring vores tekniske anlæg og grønne områder på plads.

Bestyrelsen har sammen med foreningens advokat og ingeniør fået lavet de endelige tekniske indsigelser på de efter vores opfattelse fejl og mangler som fortsat henstår omkring vores p-pladser, veje, lamper og grønne områder.

Bestyrelsen mener at vi tydeligt har taget de forbehold omkring de anlæg som er overtaget og som er nødvendige for, at sikre at foreningen ikke kommer til at hænge på eventuelle tekniske fejl. Der henstår nu et 1. års eftersyn som finder sted senere på året, hvor vi håber at de sidste ting inden da vil falde på plads.

Som I sikkert har bemærket er foreningens nye natsænknings styring kommet i brug således, at lyset bliver slukket langs vejen når færdslen efter bestyrelsens mening er minimal. Endvidere er der et nat skumringsrelæ tilknyttet styringen af vores gadebelysning så dette bruges så effektivt og billigt som muligt. Vi har justeret lidt på tidsrummet for natsænkningen som fremover vil finde sted søndag-torsdag fra kl. 23-06.30 & fredag-lørdag kl. 00-06.30.

Bestyrelsen takker mange gange for de tilmeldinger som er indkommet til den fælles arbejdsweekend den 25./26. oktober, hvor vi starter med morgenmad og briefing kl. 09.00 lørdag på Tofteengen nr. 38. Vi forventer at afslutte arbejdet lørdag senest kl. 16.30 og slutter lørdagen af med et aftenarrangement med mad og hygge som arrangeres af festudvalget. Aftenarrangementet er selvfølgelig åbent for alle medlemmer og børn som har lyst til at deltage – tilmelding skal blot ske til festudvalget senest den 15. oktober på festudvalget@tofteengen.com og der vil være deltagerbetaling for dem som ikke har deltaget i arbejdsweekenden – men det kan man jo nå endnu ved at tilmelde sig på groenneomraader@tofteengen.com da alle hænder er meget velkomne 🙂 .

Søndag starter vi med morgenmad og briefing kl. 10 på Tofteengen 38 og forventer at slutte allersenest kl. 15. Nærmere information og praktik omkring lørdagens aftenarrangement kommer direkte til de tilmeldte fra festudvalget.

Vores entreprenør har en bøn til alle medlemmer; fjern venligst jeres jordbunker, små og store sten, haveaffald m.m. som er placeres i græsrabatterne da han ikke kan komme til at klippe disse.

Endvidere bemærker bestyrelsen i den forbindelse, at alle græsrabatter bliver eftersået af udstykker snarest, hvorfor det er ved at være sidste chance, hvis græsrabatterne i år skal have en god vækstchance – så fjern venligst alt som i dag er henlagt udenfor jeres egen matrikel.

Bestyrelsen har endvidere søgt dialogen med andelsboligforeningerne Åbakken I, II & III omkring vores fælles skel mod øst.

A/B Åbakken I har desværre ikke vist den store interesse for vores henvendelser, hvorfor det har været nødvendigt med et hegnssyn for at få et aftalegrundlag på plads. Derfor blev der på bestyrelsens foranledning afholdt hegnssyn den 25.09.2014 mellem os og A/B Åbakken I – kendelsen herfra vedhæftes som pdf-fil. Hegnsyn kendelse Åbakken I

Bestyrelsen afventer p.t. resultatet af bestyrelsesmøderne i A/B Åbakken II & III omkring hvordan de ser vores fælles skel/hegn forvaltet med baggrund i det oplæg vi har fremlagt mundtligt og skriftligt incl. via en fysisk gennemgang af vores fælles skel/hegn sammen med disse bestyrelser.

Vi kan endvidere oplyse, at Roskilde Kommune har bevilget ny cykelsti fra Store Valby til Roskilde – se nærmere herom på www.roskilde.dk/nyheder/campussti-cykelsti-til-st-valby-og-supercykelsti

Vi vil slutte for nu med at ønske alle et godt efterår og vi glæder os til at se mange medlemmer til arbejdsweekenden J – sluttelig kan vi oplyse, at årets sidste bestyrelsesmøde afholdes i primo november.

Venlig sen-sommerhilsen

Jeres bestyrelse

Så er bestyrelsesarbejdet kommet i gang igen efter en herlig sommerferie 🙂

Siden sidste bestyrelsesmøde før sommerferien er der sket meget og vi kan med glæde oplyse, at foreningen bl.a. har modtaget godkendelse af vejbump, skilteplan samt beplantningsplanen for de grønne områder fra Roskilde Kommune og Roskilde Politi.

Som I sikkert har bemærket har det betydet, at der er blevet rejst ny skiltning på området, hvilket forhåbentligt er med til at sænke farten på vejen samt sikre, at gæster nemmere kan finde rundt i vores særegne hus nummersystem 🙂

Nærmere information omkring beplantningsplanen vil indenfor de nærmeste dage komme på hjemmesiden under grønne områder. I samme forbindelse vil vi gerne takke alle dem som har givet opbakning til en kommende fælles arbejdsweekend, hvilket bestyrelsen forventer at blive i weekenden den 25.-26. oktober i år – så sæt allerede nu kryds i kalenderen for en fælles glædelig aktivitet som skal være med til at skabe grobunden for vores nye grønne områder – herom vil vi også vende tilbage med nærmere information.

Som en udløber af, at vi har overtaget arealerne har bestyrelsen indledt dialog med vores fire naboer mod øst; Ågerupvej nr. 5 samt andelsboligforeningerne I, II & III omkring, hvordan det fælles skel skal forvaltes samt ikke mindst hvor skellet rent faktisk ligger. Endvidere har vi bedt om at få etableret adgangs stier gennem de forskellige andelsboligforeninger så gående kan komme sikkert mellem Åbakken og Tofteengen.

Græsklipning af græsrabatter og de grønne områder ligger nu i foreningens regi da udstykker har klippet det antal gange vi var blevet stillet i udsigt. Bestyrelsen har valgt en lokal entreprenør til opgaven og vi forventer at gå i gang med at klippe indenfor en uges tid. Vi forventer at der skal klippes 13-17 gange hel-årligt for, at holde arealerne i god og sund stand.

Sluttelig vil vi ønske alle en herlig sen-sommer og kan oplyse, at næste bestyrelsesmøde afholdes i slutning af september måned.

Venlig sommerhilsen

Jeres bestyrelse