Orientering af 17. okt. 2012

Kære Grundejere og medlemmer.

Der sker ting og sager i vores forening. Der er afholdt sommerfest, handlet grunde, etape II er igangsat og efteråret banker for alvor på og bestyrelsesarbejdet er endvidere kommet godt i gang igen efter sommerferien.

Vi har fået oplyst fra udstykker, at asfalteringen af etape II finder sted slut oktober og arbejdet med etape II vil i øvrigt være afsluttet primo november.

Sommerfesten blev et hit – og bestyrelsen ser frem til de andre festaktiviteter som festudvalget har lagt frem for resten af året – halloween er jo lige oppe over.

+ send endelig billeder så disse kan komme i galleriet.

Bestyrelsen har undersøgt mulighederne for fælles internet til området hos de store aktører – og det er ikke noget disse har lyst til at levere til os for nærværende, hvorfor dette emne afsluttes som bestyrelsesopgave. Den enkelte grundejer må altså selv finde internet- og tv-løsninger indtil anden mulighed må byde sig til.

Bestyrelsen har hen over sensommeren modtaget svar fra kommunen vedr. de vedtægtsændringer som blev vedtaget på den extraordinære generalforsamling. I alt væsentlighed blev forslagene godkendt af kommunen men vores advokat vil gerne efterprøve nogle af afslagene, hvorfor vi endnu ikke er i stand til at liste de samlede vedtægter – skulle du have behov for indsigt i status for dette forløb så kontakt endelig bestyrelsen så vi kan give vished – ellers vil vi lægge de nye vedtægter på hjemmesiden så snart disse er endeligt afklaret med kommunen – der er ikke noget hemmeligt i processen blot et ønske om at alt er gennemprøvet inden de nye vedtægter offentliggøres.

Bestyrelsen har endvidere igen modtaget afslag på ønsket om hastighedsnedsættelse på Ågerupvej. Bestyrelsen tager emnet op igen med kommunen når etape II er færdig.

Så er det i øvrigt tid igen for kontigentbetaling – se særskilt opkrævning fra kasseren – husk at indbetale pr. 01.11.2012 så vi ikke skal til at udsende rykkere – takker på forhånd.

Løsning vedr. snerydning og glatførebekæmpelse for den kommende vinter er tillige faldet på plads.

Har du i øvrigt kommentarer, spørgsmål eller emner som du ønsker, at drøfte med bestyrelsen så skriv endelig en mail til os på bestyrelse@tofteengen.com eller spørg os når du møder os – vi vil meget gerne bidrage med information / viden, hvis du sidder og tænker over emner som du ikke helt kan få fod på eller har spørgsmål til.

Vi vi slutte med at ønske alle et herligt efterår.

Venlig hilsen
Jeres bestyrelse

Orientering fra bestyrelsen juni 2012

Grundejerforeningen Tofteengen
Bestyrelsen
Orienteringsskrivelse af 1. juni 2012  

Kære Grundejere og medlemmer.
Sommeren banker jf. kalenderen for alvor på døren – vi glæder os alle til at den kommer.
Vi er i bestyrelsen meget glade for, at udvalget for vores grønne fællesarealer er kommet godt i gang med arbejdet og udvalget har overfor bestyrelsen oplyst, at de snarest vil udsende lidt status på, hvor langt de er med deres arbejder m.m. – har du ikke nået at tilmelde dig og brænder du for at deltage så skynd dig at henvende dig til udvalgsformanden, Kim Andersen i nr. 16.

Så til det lidt mere alvorlige …. Desværre mangler en del medlemmer, at indbetale bidraget som forfaldt til betaling den 1. maj, hvorfor bestyrelsen håber, at de grunde som mangler at finde nemid-koderne frem snarest vil gøre dette således, at de sidste bidrag kan blive indbetalt til foreningens bankkonto.
Som du måske også har set på hjemmesiden så er vi sammen med foreningens advokat i dialog med Roskilde kommune omkring, at få formaliseret de vedtægtsændringer som blev vedtaget på den ekstraordinære generalforsamling – når vi ved mere fra kommunen så skal vi selvfølgelig nok lægge den information m.m. på hjemmesiden.

Bestyrelsen er siden sidst desværre blev ramt af mandefald da Peter Cave (nr. 25) af personlige årsager har valgt, at udtræde af bestyrelsen. Bestyrelsen har derfor i forbindelse med ordinært bestyrelsesmøde den 30. maj 2012 valgt Christian Kjær (nr. 40) som foreningens nye kasserer. Ændringen i bestyrelsen vil snarest blive ajourført på vores hjemmeside.

Har du i øvrigt kommentarer, spørgsmål eller emner som du ønsker, at drøfte med bestyrelsen så skriv endelig en mail til os på bestyrelse@tofteengen.com.

Vi kan oplyse, at vi afholder næste ordinære bestyrelsesmøde den 27. juni 2012.
Vi vi slutte med at ønske alle en herlig midsommer.

Venlig hilsen
Jeres bestyrelse

Download pdf.fil her!

Orientering fra Bestyrelsen af 24.04.2012

Kære medlemmer

Vi har i bestyrelsen haft vores første bestyrelsesmøde siden vores valg på den ordinære
generalforsamling den 23.03.2012 . Foreningen har tillige netop afholdt en ekstraordinær
generalforsamling, hvorfor vi vil gøre lidt status for bestyrelsens arbejde.

Bestyrelsen er konstitueret med Peter som ny kasserer, Katja som sekretær, Christian som
kontaktperson overfor foreningens festudvalg, Kim som tovholder for snerydning til den
kommende vinter og Steen som ansvarlig for ”tv- og fibernet-løsninger” – hjemmesiden er
tillige ajourført jvf. konstitueringen.

Bestyrelsen har haft overdragelsesforretning med den dagældende bestyrelse og kan konstatere, at foreningens likviditet er god og at der hverken er ansøgt om eller optaget gæld i foreningens navn.

Bestyrelsen har tillige genvalgt advokat Gorm Beck som foreningens advokat samt Jyske Bank som foreningens bankforbindelse og har for nærværende besluttet ikke, at tilknytte øvrig ekstern rådgivning til foreningen.

Peter vil i de kommende dage udsende opkrævning af I. del af kontingentbetalingen jvf.
generalforsamlingsbeslutningen med forfald pr. 01.05.2012. Vi håber at alle vil tage godt i
mod opkrævningen og sikre at betalingen indgår rettidigt – vi takker på forhånd. Banken,
kontonummeret og proceduren er den samme som sidst (se evt. budget 2012) – men husk at indbetale til foreningens bankkonto i Jyske Bank, Roskilde konto nr. 5065.1431137 her 1. maj – dvs. min. 2.500 kroner for, at udgå at komme i restance.

Bestyrelsen kan oplyse, at vi den 2. maj afholder temadag omkring emnet ”grønne områder” – hvor bestyrelsen vil skabe et overblik over emnets omfang og forsøge, at fastlægge både rammerne og processen for det videre arbejde med emnet – herom vil vi informere særskilt via foreningens hjemmeside.

Bestyrelsen vil tillige følge op på den ekstraordinære generalforsamling både, hvad angår
debatterne samt de beslutninger som blev truffet og sikre, at disse indarbejdes i bestyrelsens virke samt, at de vedtagne vedtægtsændringer så hurtigt som muligt kan blive offentliggjort (se referatet når det kommer) samt implementeret i foreningens liv når disse er godkendt af Roskilde Kommune.

Men alt i alt, så er arbejdet i bestyrelsen i gang og bestyrelsen vil løbende udsende orienteringer via foreningens hjemmeside omkring foreningslivet.

Grundejerforeningen Tofteengen
Orientering fra Bestyrelsen af 24.04.2012
Fortsat godt forår.

Mange hilsener jeres bestyrelse

Download som pdf.fil her!