Kære medlemmer

Så er vinteren kommet til Tofteengen og derfor har vi allerede kørt første gang med saltsprederen i denne omgang – vi har som tidligere nævnt lavet en aftale med en entreprenør som forestår det praktiske omkring farbarheden i vores område i denne vinter. For at støtte dette og for at passe på vores veje og stier indkøbes der sne stokke som opsættes langs vej og stier snarest muligt.

Overdragelsesprocessen med udstykker kører i øvrigt for fulde omdrejninger og bestyrelsen forventer at det formelle snart falder på plads således, at det fulde ansvar for drift og vedligehold endeligt overgår til grundejerforeningen.

De sidste lamper langs vejene er kommet på plads og lamperne langs stierne kommer på plads indenfor de næste dage. Driften af disse lamper er allerede nu grundejerforeningens ansvar.

Bestyrelsen oplever fortsat at der køres alt alt alt for stærkt på Tofteengen – sig til derfor til dig selv, din samlever, din ægtefælle, dine børn, dine besøgende og din nabo at vi her Tofteengen kun kører 15 km/t da området nu er udlagt som legeområde jf. den kommunale godkendelse for området med tilhørende skiltning.

Ansvaret for godkendelser af overkørsler er overgået til Grundejerforeningen.

Dette betyder, at har du som medlem et behov for en overkørsel som er mere end 5 meter bred målt ved vejkant skal du have tilladelse fra både Roskilde Kommune samt grundejerforeningen. Se evt. tidligere information omkring dette emne.

Ønsker du som medlem en separat gangsti skal dette tillige godkendes af Roskilde Kommune samt grundejerforeningen.

Bestyrelsen har drøftet de ansøgninger som er indkommet og som tillige er godkendt af Roskilde Kommune og vi er kommet frem til følgende administrative rammer for vores godkendelser:

Såfremt kommunen giver tilladelse til udvidelse af primær overkørsel på mere end 5 meter kan bestyrelsen tillige godkende denne ansøgning dog med et maksimalt tillæg på +50% ved vejkant – i alt 7,5 meter med belægningssten. Såfremt ansøger ønsker end endnu bredere overkørsel og som i øvrigt er godkendt af Roskilde Kommune skal den del af overkørslen som overskrider de førnævnte 7,5 meter anlægges i græsarmeringssten.

Ønsker et medlem en individuel gangsti fra vej gennem græsrabatten til egen grund kan dette tillades såfremt Roskilde Kommune giver tilladelse hertil under følgende rammer.

Bestyrelsen godkender 1 meter brede gangstier i tillæg til førnævnte overkørsler. En gang sti kan lægges ved siden af sin overkørsel således, at gangsti og overkørsel bliver sammenhængende såfremt dette ønskes.

Har man som medlem brug for en gangsti som er bredere end 1 meter kan dette imødekommes med et tillæg på +50% i alt 1,5 meter.

Dog må den samlede brede af sti samt overkørsel målt ved vejkant således i alt ikke overstige 8,5 meter.

Såfremt et medlem ønsker en sekundær overkørsel skal dette godkendes af Roskilde Kommune samt Grundejerforeningen. Bestyrelsen har endnu ikke modtaget en sådan godkendelse fra Roskilde Kommune og bestyrelsen vil såfremt en sådan godkendelse fremkommer til bestyrelsen formulere en administrativ praksis for dette.

Bestyrelsen vil på den kommende generalforsamling formelt bede foreningen tiltræde denne beskrevne administrative praksis.

Bestyrelsen vil til den kommende generalforsamling indstille, at individuelle overkørsler for medlemmets egen regning belægges med egne belægningssten dog under forudsætning af, at koter langs vej overholdes.

Bestyrelsen er i øvrigt nu gået i gang med at kigge på vores budgetforslag for driftsåret 2014 og forventer, at bestyrelsens forslag til budget 2014 vil blive lagt på hjemmesiden i slutningen af januar måned.

Med ønsket om god jul og godt nytår til alle medlemmer er bestyrelsesarbejdet for i år afsluttet og vi mødes i bestyrelsen igen i det nye år

– har du brug for at få fat i os så skriv endelig på bestyelse@tofteengen.com

God vinter

Jeres bestyrelse