Kære Medlemmer

Så har vi oplevet det med – 60 cm sne på Tofteengen den 21. november 2015. Et sådan (forhåbentligt) sjældent vejrfænomen oplevede vi alle som kaotisk, ikke mindst områdets sneberedskab. Der skulle flyttes sne flere steder i området for at kommunens hjemmepleje og madudbringning kunne foretages. Derfor blev snerydningen på Tofteengen forsinket og blev først udført den 22. om eftermiddagen. Bestyrelsen beklager de problemer den manglende snerydning må have forårsaget. Bestyrelsen har bedt entreprenør om at skrabe helt ned til asfalten så vejen bliver bedre fri for sne og is næste gang der falder sne.

Bestyrelsen skal også beklage perioden med manglende lys på stien. Årsagen er IKKE besparelser, men derimod en eller flere tekniske fejl i forbindelse med tilkoblingen af gade- og stibelysning ved etape 2. Det skal ikke være nogen hemmelighed, at der har været flere problemer med belysningen, og at der jævnligt er besøg af elektriker. Det har desværre være meget svært for elektrikeren at lokalisere kilden til problemet, hvorfor flere besøg har været nødvendige.

Ved de seneste bestyrelsesmøder har der været nævnt flere forhold som vil tjene grundejerforeningens medlemmer bedst muligt. Det drejer sig om flg. forhold:

1. Pligt til genopretning af foreningens græsrabatter, kantsten, asfalt m.m. Har en grundejer fået leveret varer eller udført anden ydelse hvor foreningens ejendom er beskadiget er det pågældende grundejers ansvarsmæssige pligt at erstatte det ødelagte. Bestyrelsen har heldigvis set flere gode eksempler på dette.
2. Foreningens arealer er ikke til langtidsopbevaring af byggematerialer, både, campingvogne, m.m. Sørg venligst for at få ryddet de grønne områder, rabatter og parkeringspladser for jeres ting hurtigst muligt. Alle arealer skal være ryddet og evt. genetableret inden den kommende græsslåningssæson.
3. Indkørsler skal etableres efter følgende retningslinjer vedtaget på generalforsamling den 14. april 2014: http://tofteengen.com/wordpress/wp-content/uploads/2011/12/Retningslinjer_overkoersler_gangstier.pdf og anmeldes til kommunen.
4. Opførelse af en garage, carport, udhus, drivhus, overdækket terrasse eller lignende bygning kræver ikke en byggetilladelse eller anmeldelse, hvis det samlede areal af byggeriet (inkl. eksisterende garage, carport, udhus, drivhus, overdækket terrasse eller lignende bygning på grunden)er under 35 m² i forbindelse med enfamiliehuse. Husk at overholde bestemmelserne i Bygningsreglementet, samt tinglyste servitutter, lokalplaner og byplanvedtægter i det omfang de gælder. Se lovgivning http://bygningsreglementet.dk/br10_04_id236/0/42 og vejledning http://www.byggepjecer.dk/pdf/4740-garager.pdf
5. Sænk farten – fordi gående, legende, cyklende og kørende gerne vil føle sig tryg på vores veje.

Det er glædeligt at se medlemstallet stige støt og hermed velkommen til nye medlemmer og deres nye flotte huse. I takt med at medlemstallet stiger har bestyrelsen besluttet at investere et mindre beløb årligt i et online regnskabsprogram (ForeningLet) med tilhørende medlemsdatabase hvor medlemmer selv kan vedligeholde deres stramdata (tlf., e-mail adresse, m.m.) og se deres saldo. Derudover kan bestyrelsen håndtere regnskab, budgetter, beskeder og udsendelse af information/opkrævning. Værktøjet har udvidelses-/tilvalgsmuligheder. Der bliver udsendt e-mail mht. bruger id og password.

Bestyrelsen har besluttet at generalforsamlingen afholdes tirsdag den 8. marts. Kl. 18.30. Sted tilgår ifbm. indkaldelse til generalforsamlingen. Husk at forslag, der af medlemmerne ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være bestyrelsen i hænde senest 3 uger før generalforsamlingen. Vel mødt.

Det var alt for denne gang.

Glædelig jul og godt nytår.

Med venlig hilsen
Bestyrelsen v/Jonathan, Lotte, Michael, Peter og Steen