Kategoriarkiv: Nyt fra bestyrelsen
Betaling af 1. grundejerbidrag for 2013
Venligst indbetal 1. grundejerbidrag på 2000,- for 2013.
Beløbet bedes indbetales på følgende kontonummer: 5065 1431137 (Jyske Bank).
HUSK! At påføre vej og husnummer.
Indbetalingen bedes ske senest den 10. maj 2013.
Orienteringsskrivelse af 24. april 2013
Kære medlemmer
Tak for sidst.
Den nye bestyrelse har afholdt sit første møde, og er kommet godt i gang med de opgaver som bl.a. blev udstukket fra den ordinære generalforsamling.
Referatet fra generalforsamlingen er på vej og vil være at finde her på hjemmesiden snarest.
Kassereren vil på bestyrelsens vegne via særskilt mail-shot oplyse, at det er tid for indbetaling af bidrag til grundejerforeningen den 1. maj.
Bestyrelsen har til behagelig information udpeget Kim Andersen som formand for det grønne udvalg, som jf. generalforsamlingsbeslutningen skal arbejde med beplantningen af vores grønne områder.
Har du ikke allerede haft kontakt med Kim vedrørende din deltagelse i det grønne udvalg, så er det nu du skal melde dig, da Kim forventer at første møde i udvalget vil finde sted medio maj måned. Kim vil under menuen grønt udvalg løbende give information omkring det grønne udvalg.
Til udvalget bemærkes, at bestyrelsen har pålagt udvalget at udarbejde et beplantningsforslag, og indstille dette forslag til bestyrelsen for godkendelse snarest muligt. Udvalget skal alene forholde sig til valg af “planter” og placering af samme indenfor rammerne af vores grønne arealer. Beplantningsforslaget skal tillige indeholde et anlægsbudget, samt forslag til driftsplan med tilhørende driftsbudget.
For yderligere information omkring grønt udvalg henviser bestyrelsen til Kim Andersen – på mail grontudvalg@tofteengen.com.
Måtte du have spørgsmål til:
- Grønt udvalg – så skriv endelig til udvalget på mail: grontudvalg@tofteengen.com
- Festudvalget – så skriv endelig til udvalget på mail: festudvalget@tofteengen.com
- Bestyrelsen – så skriv endelig til os på mail: bestyrelse@tofteengen.com
Gode ideer til udviklingen af foreningen modtages gerne, så hold dig endelig ikke tilbage hvis du har emner du ønsker at drøfte med bestyrelsen.
Nu, hvor nattefrosten endelig er væk – tør vi godt sige: GODT FORÅR !!
Venlig hilsen
Jeres bestyrelse
Orienteringsskrivelse af 18. marts 2013
Kære medlemmer
Så er generalforsamling lige om lidt og den endelige dagsorden er nu klar – se her!
Bestyrelsen har afholdt sit sidste møde inden generalforsamlingen og bestyrelsesarbejdet vil blive genoptaget efter generalforsamlingen.
Ellers ser vi frem til at vi sammen på generalforsamlingen får en god og konstruktiv aften.
Fortsat god vinter & påske!
Venlig hilsen
Jeres bestyrelse
Orienteringsskrivelse af 20. februar 2013
Kære medlemmer
Så er vi nået til årets generalforsamling. Bestyrelsen har i dag – 20. februar 2013 – postet indkaldelserne til årets generalforsamling og alle medlemmer er hermed varslet i god tid til året generalforsamling som finder sted fredag den 5. april 2013 – se indkaldelsen her! Bestyrelsen håber på stort fremmmøde, så vi sammen får en god og konstruktiv aften, til glæde for foreningens udvikling, liv og ikke mindst sammenhængskraft.
Grønt udvalg har overfor bestyrelsen fremlagt deres forslag til en økonomisk ramme med tilhørende beplantningsforslag og vil på generalforsamlingen fremlægge deres forslag til vedtagelse. Mere information følger under grønt udvalg. Bestyrelsen støtter indholdet og håber på medlemmernes opbakning på årets generalforsamling, således at vi sammen kan skabe en attraktiv ramme omkring vores lokale område.
Bestyrelsen har endvidere færdiggjort sit arbejde med budgetforslaget 2013 og dette findes i menuen økonomi og vil blive fremlagt på generalforsamlingen til vedtagelse.
Bestyrelsen takker endvidere festudvalget for både flot vejr og et flot arrangement til årets fastelavns arrangementet og vi var imponeret over det store fremmøde – tak til alle som deltog og ikke mindst tillykke til dem som vandt håneretten som konger og dronninger af Tofteengen.
Billeder skulle vist være på vej til galleriet.
Har du i øvrigt kommentarer, spørgsmål eller emner som du ønsker, at drøfte med bestyrelsen så skriv endelig en mail til os på bestyrelse@tofteengen.com eller spørg os når du møder os – vi vil meget gerne bidrage med information/viden, hvis du sidder og tænker over emner som du ikke helt kan få fod på eller har spørgsmål til.
Venlig hilsen
Jeres bestyrelse
Orienteringsskrivelse af 17. januar 2013
Kære medlemmer
Så er vi kommet i gang med det nye år og bestyrelsen har netop afholdt årets første bestyrelsesmøde.
Kong vinter har siden sidste orienteringsskrivelse tjekket godt og grundigt ind, hvilket har medført en del spørgsmål omkring snerydning og glatførebekæmpelse. Bestyrelsen har til orientering for denne vinter valgt en model som bygger på en tilkaldeordning – dvs. vi ringer og de kører – da vi mener, at denne model for foreningen er den bedste set i forhold til en abonnementsordning. Endvidere køres der med et saltningsniveau som tager hensyn til kæledyr og økonomi uden at det går ud over kvaliteten. Vi mener, at vi derved har fundet en god balance mellem kvalitet og økonomi.
Vi er ved at lægge sidste hånd på regnskabet for 2012 og når vi er færdige med regnskabet vil dette være tilgængeligt på hjemmesiden under menuen økonomi. Vi er endvidere så småt også ved at starte arbejdet med budget 2013 således, at dette kan være tilgængeligt i god tid forud for generalforsamlingen, hvor budgettet jo skal vedtages – lægges selvfølgelig også i menuen økonomi.
Et nyt år er jo ved at folde sig ud og vi håber i bestyrelsen, at året kommer til at byde på mange festlige arrangementer som skal være med til at skabe et øget kendskab til hinanden og støtte op omkring et godt naboskab og ikke mindst foreningsliv. Vi i bestyrelsen og mange børn ser derfor med glæde frem til, at modtage festudvalgets invitation til årets fastelavnsarrangement så vi som forening kan få en god start på foreningsåret.
Datoen for årets generalforsamling er fastsat til fredag den 5. april 2013 med start kl. 17
– indkaldelse m.m. udsendes særskilt når vi kommer tættere på dagen.
Har du i øvrigt kommentarer, spørgsmål eller emner som du ønsker, at drøfte med bestyrelsen så skriv endelig en mail til os på bestyrelse@tofteengen.com eller spørg os når du møder os – vi vil meget gerne bidrage med information / viden, hvis du sidder og tænker over emner som du ikke helt kan få fod på eller har spørgsmål til.
Vi vil slutte af for denne gang med, at ønske alle en herlig vinter.
Venlig hilsen
Jeres bestyrelse
Orientering af 9. nov. 2012
Kære Grundejere og medlemmer.
Året er ved at rinde ud og bestyrelsens sidste planlagte bestyrelsesmøde i 2012 er netop afsluttet og vi vil genoptage mødeaktiviteten i det nye år medmindre noget akut måtte ske inden da.
Foreningens kasserer har med glæde noteret, at næsten alle grundejere har betalt kontingent-ydelsen pr. 01.11 – dog mangler et par få at få indbetalt – men disse nok i skrivende stund er ved at finde nem-id-koderne frem.
Bestyrelsen er blevet ramt af mandefald da Katja har solgt sin grund og derfor følgelig er udtrådt af bestyrelsen – Bestyrelsen består herefter af 4 medlemmer og 2 suppleanter.
Har du i øvrigt kommentarer, spørgsmål eller emner som du ønsker, at drøfte med bestyrelsen så skriv endelig en mail til os på bestyrelse@tofteengen.com eller spørg os når du møder os – vi vil meget gerne bidrage med information/viden, hvis du sidder og tænker over emner som du ikke helt kan få fod på eller har spørgsmål til.
Vi vil slutte af for denne gang med, at ønske alle en herlig jul og et fornøjeligt nytår .
Venlig hilsen
Jeres bestyrelse
Orientering af 17. okt. 2012
Kære Grundejere og medlemmer.
Der sker ting og sager i vores forening. Der er afholdt sommerfest, handlet grunde, etape II er igangsat og efteråret banker for alvor på og bestyrelsesarbejdet er endvidere kommet godt i gang igen efter sommerferien.
Vi har fået oplyst fra udstykker, at asfalteringen af etape II finder sted slut oktober og arbejdet med etape II vil i øvrigt være afsluttet primo november.
Sommerfesten blev et hit – og bestyrelsen ser frem til de andre festaktiviteter som festudvalget har lagt frem for resten af året – halloween er jo lige oppe over.
+ send endelig billeder så disse kan komme i galleriet.
Bestyrelsen har undersøgt mulighederne for fælles internet til området hos de store aktører – og det er ikke noget disse har lyst til at levere til os for nærværende, hvorfor dette emne afsluttes som bestyrelsesopgave. Den enkelte grundejer må altså selv finde internet- og tv-løsninger indtil anden mulighed må byde sig til.
Bestyrelsen har hen over sensommeren modtaget svar fra kommunen vedr. de vedtægtsændringer som blev vedtaget på den extraordinære generalforsamling. I alt væsentlighed blev forslagene godkendt af kommunen men vores advokat vil gerne efterprøve nogle af afslagene, hvorfor vi endnu ikke er i stand til at liste de samlede vedtægter – skulle du have behov for indsigt i status for dette forløb så kontakt endelig bestyrelsen så vi kan give vished – ellers vil vi lægge de nye vedtægter på hjemmesiden så snart disse er endeligt afklaret med kommunen – der er ikke noget hemmeligt i processen blot et ønske om at alt er gennemprøvet inden de nye vedtægter offentliggøres.
Bestyrelsen har endvidere igen modtaget afslag på ønsket om hastighedsnedsættelse på Ågerupvej. Bestyrelsen tager emnet op igen med kommunen når etape II er færdig.
Så er det i øvrigt tid igen for kontigentbetaling – se særskilt opkrævning fra kasseren – husk at indbetale pr. 01.11.2012 så vi ikke skal til at udsende rykkere – takker på forhånd.
Løsning vedr. snerydning og glatførebekæmpelse for den kommende vinter er tillige faldet på plads.
Har du i øvrigt kommentarer, spørgsmål eller emner som du ønsker, at drøfte med bestyrelsen så skriv endelig en mail til os på bestyrelse@tofteengen.com eller spørg os når du møder os – vi vil meget gerne bidrage med information / viden, hvis du sidder og tænker over emner som du ikke helt kan få fod på eller har spørgsmål til.
Vi vi slutte med at ønske alle et herligt efterår.
Venlig hilsen
Jeres bestyrelse
Igangsætning af 2. etape
Kære medlemmer
Jeg har modtaget følgende information fra vores udstykker; Klemens Kofod:
“Til orientering forventes 2 etape igangsat den 3. september.
Etapen omfatter 6 parcelhusgrunde ud til Bakkeengen nord for Frydkjær arealet.
Endvidere forlænges stien mellem Tofteengen og Frydkjær arealet mod nord til Kildemosestien. Stierne fra de tre stikveje på Tofteengen etableres ud til den omtalte sti, og det hele bliver asfalteret.
Jeg forventer at hele projektet tager op mod 8 uger, og der vil muligvis være nogle gener for beboerne”
Jeg vil i denne forbindelse bede alle alle som måtte have spørgsmål til eller opleve problemer i forbindelse med gennemførslen af projektet om, at rette henvendelse direkte til Klemens Kofod og ikke til bestyrelsen, entreprenøren eller andre således, at evt. problemer hurtigt kan blive afhjulpet – Klemens kan kontaktes på mail: klemens@mail.dk.
Jeg vil slutte med, at ønske god vind for projektet som jeg håber og tror vil blive til stor glæde for vores forening.
Venlig hilsen og fortsat god sommer
Jesper Breinholdt
Orientering fra bestyrelsen
Grundejerforeningen Tofteengen Bestyrelsen Orienteringsskrivelse af 27. juni 2012
Kære Grundejere og medlemmer
Sommeren er jf. kalenderen over os og bestyrelsen har netop afholdt det sidste møde inden sommerferien og vi mødes først igen i slutningen af august.
Vi vil gerne benytte lejligheden til, at takke alle medlemmerne for den hurtige indbetaling af kontigentet pr. 01.05.12 – tak for opbakningen!
Vi har modtaget Festudvalgets rundtsendte invitation til aktiviteter hen over sensommeren og resten af året – vi glæder os ligesom mange andre meget til at deltage – bestyrelsen vil dog henvise evt. kommentarer til de enkelte arrangementer til festudvalget.
Har du i øvrigt kommentarer, spørgsmål eller emner som du ønsker, at drøfte med bestyrelsen så skriv endelig en mail til os på bestyrelse@tofteengen.com eller spørg os når du møder os – vi vil meget gerne bidrage med information/viden, hvis du sidder og tænker over emner som ikke du ikke helt kan få fod på eller har spørgsmål til.
Vi vi slutte med at ønske alle en herlig sommer.
Venlig hilsen
Jeres bestyrelse