Kære medlemmere

Hermed et forsinket “godt nytår” fra bestyrelsen! 2013 er gået og 2014 er påbegyndt, hvilket bl.a. betyder at regnskabet for 2013 skal afsluttes og budgettet for 2014 skal udarbejdes. 

Vi kan glædeligt meddele, at årets resultat for 2013 endte med et plus på 55.460 kroner. Regnskabet mangler underskrift og gennemgang af revisor, hvorefter dette lægges på hjemmesiden.

Så snart den kommende overdragelse har fundet sted overtager foreningen selv driften og vedligeholdelsen af områdets veje, derfor vil bestyrelsen ved førstkommende generalforsamling anbefale medlemmerne, at vejfonden som blev oprettet i forbindelse med budget for 2013 styrkes med årets resultat, hvortil der årligt bør blive sparet op så et forsvarligt beløb til fremtidig vedligeholdelse af vejene tilstadighed er til rådighed.

Budgetteringen af udgifterne er udarbejdet af Ingeniørfirmaet Hartvig Consult, som også har ydet bestyrelsen konsulentbistand i forbindelse med overdragelsen af vejene m.m. Det detaljerede vej-vedligeholdelsesbudget kan findes under fanebladet økonomi og undermenuen budget.

Budget 2014

Bestyrelsen indstiller til generalforsamlingen, at bidragssatsen for 2014 reduceres fra nuværende 2.000 kr. til 1.700 kr. pr. bidrag. Dvs. i alt 2 x 1.700 kr., svarende til 3.400 kr. pr. år. frem for nuværende 4.000 kr. 

Det bemærkes dog, at bestyrelsen i dette forudsætter at resultatet for 2013 overføres til vejfonden.

Se bestyrelsens samlede budgetforslag på hjemmesiden under økonomi.

Snestokke

Som i kan se langs vejene, har bestyrelsen valgt, at indkøbe et større antal snestokke, som skal være med til, at forbygge evt. påkørselsskader ved snerydning. Snestokkene vil blive fjernet så snart bestyrelsen vurderer, at vi ikke kan forvente mere sne.

Sænk farten!

Ved forrige orienteringsskrivelse opfordrede vi til, at man overholdte den nye fartbegrænsning på 15 km/t i henhold til skiltningen ved indgangen til Tofteengen, desværre modtager vi stadig henvendelser fra bekymrede beboere, der vurderer at flere bilister på vejen ikke overholder fartgrænsen.  Endnu en gang vil vi opfordre jer til, at overholde den nye fartgrænse! Vi alle og især børn skulle gerne kunne færdes trygt på områdets veje som af politi og kommune er udlagt til legeområde via skilteplanen.

Fastelavn

Husk at fastelavn er ved at nærme sig og det gælder også for Tofteengen. Indbydelse til arrangementet vil blive fremsendt inden udgangen af ugen, dog kan vi oplyse at datoen er fastlagt til d.1. marts 2014(fremgår også af aktivitetskalenderen).

Vi glæder os til, at se foreningens børn og voksne til fastelavn d.1. marts 2014 – flere detaljer følger af indbydelsen. 

Med venlig hilsen
Bestyrelsen

Kære kommende naboer

Vi skriver til jer da tiden er kommet for, at vi nu bliver formelle naboer og derfor har vi husstandsomdelt denne skrivelse for at give vores kommende naboer et indblik i, hvad vi arbejder for.

Samtidigt vil vi benytte lejligheden til at ønske jer alle en glædelig jul og godt nytår.

Hvem er Grundejerforeningen Tofteengen? Grundejerforeningen Tofteengen er en forening af grundejere og som dækker arealet mellem Ågerup og Store Valby på nordsiden af Ågerupvej og vores opgave som forening er at eje og drive privat fælles veje, fælles stier samt grønne fælles arealer. Vi er nu i sidste fase med vores udstykkere om bl.a. at få overdraget det grønne område som adskiller bebyggelsen i Åbakken mod øst og bebyggelsen på Tofteengen mod vest. Vi overtager i år ca. halvdelen af det grønne areal som deler bebyggelserne – fra Ågerupvej i syd til Kildemosestien i Nord. Grundejerforeningen er i den forbindelse ved at udarbejde en beplantningsplan for arealet således, at det grønne område fremadrettet bliver et grønt fællesareal som alle har mulighed for at benytte til gåture. Vi vil hermed byde beboerne fra Åbakken velkommen til at benytte arealet til gåture.

Vi har til stor glæde i bestyrelsen konstateret, at flere beboere på Tofteengen – herunder mange børn – har knyttet lokale tætte bånd med beboere i bl.a. Åbakken således, at der allerede nu er god gang i naborelationerne mellem bebyggelserne. Desværre kan vi også konstatere, at der i dag ikke længere er kollektive adgange gennem Åbakken til de grønne arealer som adskiller bebyggelserne på Åbakken og Tofteengen. Disse kollektive adgangsstier er i dag ikke længere eksisterende da disse enten er tilgroet eller fysisk blevet spærret med det resultat at især børn for, at kunne besøge hinanden nu enten må via cykelstien (Kildemosestien) eller den meget trafikerede Ågerupvej for at besøge hinanden. Hvilket vi fra flere kilder i både Åbakken og hos os selv ikke finder hensigtsmæssigt. Vi beder derfor på Tofteengens vegne om, at I beboere sammen med jeres Andelsforeninger på Åbakken hurtigst muligt får etableret kollektive adgangsveje gennem Åbakken på steder hvor der i forvejen er fællesarealer. Kun derved kan færdsel mellem bebyggelserne komme til at ske trygt og sikkert via førnævnte fællesareal som bliver færdiganlagt i løbet af foråret 2014.

Af hensyn til vores planlægning af den kommende beplantning af det grønne fællesareal beder vi venligst om, at der hurtigt bliver givet et tilsagn om, hvor disse kollektive adgangsvej fysisk kan blive etableret således, at vi kan indarbejde dette i vores videre planlægning med det grønne fællesareal til glæde for kollektivet og vores fælles naboskabs udfoldelse.

Vi ser i øvrigt frem til at få et godt naboskab og står naturligvis til rådighed såfremt nærværende skrivelse måtte give anledning til spørgsmål eller kommentarer.

Vi ser frem til at høre nærmere.

Fortsat god vinter J

Venlig hilsen

Bestyrelsen for grundejerforeningen Tofteengen

bestyrelse@tofteengen.com

Kære medlemmer

Så er vinteren kommet til Tofteengen og derfor har vi allerede kørt første gang med saltsprederen i denne omgang – vi har som tidligere nævnt lavet en aftale med en entreprenør som forestår det praktiske omkring farbarheden i vores område i denne vinter. For at støtte dette og for at passe på vores veje og stier indkøbes der sne stokke som opsættes langs vej og stier snarest muligt.

Overdragelsesprocessen med udstykker kører i øvrigt for fulde omdrejninger og bestyrelsen forventer at det formelle snart falder på plads således, at det fulde ansvar for drift og vedligehold endeligt overgår til grundejerforeningen.

De sidste lamper langs vejene er kommet på plads og lamperne langs stierne kommer på plads indenfor de næste dage. Driften af disse lamper er allerede nu grundejerforeningens ansvar.

Bestyrelsen oplever fortsat at der køres alt alt alt for stærkt på Tofteengen – sig til derfor til dig selv, din samlever, din ægtefælle, dine børn, dine besøgende og din nabo at vi her Tofteengen kun kører 15 km/t da området nu er udlagt som legeområde jf. den kommunale godkendelse for området med tilhørende skiltning.

Ansvaret for godkendelser af overkørsler er overgået til Grundejerforeningen.

Dette betyder, at har du som medlem et behov for en overkørsel som er mere end 5 meter bred målt ved vejkant skal du have tilladelse fra både Roskilde Kommune samt grundejerforeningen. Se evt. tidligere information omkring dette emne.

Ønsker du som medlem en separat gangsti skal dette tillige godkendes af Roskilde Kommune samt grundejerforeningen.

Bestyrelsen har drøftet de ansøgninger som er indkommet og som tillige er godkendt af Roskilde Kommune og vi er kommet frem til følgende administrative rammer for vores godkendelser:

Såfremt kommunen giver tilladelse til udvidelse af primær overkørsel på mere end 5 meter kan bestyrelsen tillige godkende denne ansøgning dog med et maksimalt tillæg på +50% ved vejkant – i alt 7,5 meter med belægningssten. Såfremt ansøger ønsker end endnu bredere overkørsel og som i øvrigt er godkendt af Roskilde Kommune skal den del af overkørslen som overskrider de førnævnte 7,5 meter anlægges i græsarmeringssten.

Ønsker et medlem en individuel gangsti fra vej gennem græsrabatten til egen grund kan dette tillades såfremt Roskilde Kommune giver tilladelse hertil under følgende rammer.

Bestyrelsen godkender 1 meter brede gangstier i tillæg til førnævnte overkørsler. En gang sti kan lægges ved siden af sin overkørsel således, at gangsti og overkørsel bliver sammenhængende såfremt dette ønskes.

Har man som medlem brug for en gangsti som er bredere end 1 meter kan dette imødekommes med et tillæg på +50% i alt 1,5 meter.

Dog må den samlede brede af sti samt overkørsel målt ved vejkant således i alt ikke overstige 8,5 meter.

Såfremt et medlem ønsker en sekundær overkørsel skal dette godkendes af Roskilde Kommune samt Grundejerforeningen. Bestyrelsen har endnu ikke modtaget en sådan godkendelse fra Roskilde Kommune og bestyrelsen vil såfremt en sådan godkendelse fremkommer til bestyrelsen formulere en administrativ praksis for dette.

Bestyrelsen vil på den kommende generalforsamling formelt bede foreningen tiltræde denne beskrevne administrative praksis.

Bestyrelsen vil til den kommende generalforsamling indstille, at individuelle overkørsler for medlemmets egen regning belægges med egne belægningssten dog under forudsætning af, at koter langs vej overholdes.

Bestyrelsen er i øvrigt nu gået i gang med at kigge på vores budgetforslag for driftsåret 2014 og forventer, at bestyrelsens forslag til budget 2014 vil blive lagt på hjemmesiden i slutningen af januar måned.

Med ønsket om god jul og godt nytår til alle medlemmer er bestyrelsesarbejdet for i år afsluttet og vi mødes i bestyrelsen igen i det nye år

– har du brug for at få fat i os så skriv endelig på bestyelse@tofteengen.com

God vinter

Jeres bestyrelse

Det glæder bestyrelsen at kunne byde nye såvel som ’gamle’ beboere velkommen til den mørke vintertid med lys på boligvejene.  Lys var der også i adskillige græskarhoveder ved det (u)hyggelige Halloween arrangement d. 26/10-13 på Tofteengen. Tak for slik og tak for et godt initiativ fra festudvalget.

De opmærksomme beboere har sikkert observeret ledninger som stikker op langs stier, og ja, det er forberedelserne til opsætning af lys pullerter langs stier. Lys langs stier er forsinket, men forventes færdigmeldt snarest.

Bestyrelsen er via Grønt Udvalg blevet oplyst om at de grønne områder sandsynligvis snart bliver jordbehandlet. I den forbindelses bedes beboere sørge for at skelpæle er synlige, og sørge for at færdsel langs jeres grunde ud mod de grønne områder er muligt med maskiner, dvs. fjerne jordbunker, sten, byggematerialer m.m. Det er nødvendigt at jordbehandle helt ind til skel for at anlægge en pæn og jævn græsplæne til næste år. Grønt Udvalg er i øvrigt blevet enige om et forslag til beplantning på de grønne områder.

Bestyrelsen har sammen med udstykker, Rambøll og rådgivende ingeniør gennemgået de nu færdigmeldte boligveje og belysning. Der er indgivet en del bemærkninger, hvoraf nogle vil blive udbedret, og andre diskuteres stadig, herunder kantsikring af yderbelægning på P-pladser.

Bestyrelsen vil gøre opmærksom på at skader på veje, anlæg og lysmaster er for grundejeres regning og at vi alle samme bør være observante omkring hvem som måtte lave skader, notere dette + evt. med fotodokumentation til brug for inddrivelse af den omkostning som følger med. Det er en god ide at sørge for at kontrakter med jeres entreprenører og leverandører indeholder en klausul på at de skader disse entreprenører og leverandører påfører arealer, vej- og lysanlæg uden for jeres matrikel skal udbedres for deres regning. Ellers kommer I selv til at betale for udbedring af skader.

SÆNK FARTEN kampagnen gælder også på Tofteengens boligveje!!!!!! Overhold venligst den tilrådelige maks. hastighed på 15 km/t på boligveje (skiltning opsættes snarest). Vis venligst hensyn. Motortrafik på stier er ikke lovligt iflg. skiltningen.

Der er aftalt snerydning på Tofteengen (boligveje og stier), og på Bakkengen til og med indkørslen til Tofteengen. Der bliver ikke ryddet sne på fortovet langs Bakkeengen.

Med venlig hilsen

Bestyrelsen

Regn, rusk, pløre og storm – velkommen til efteråret på Tofteengen. Vi bemærkede vist alle stormen mandag d. 28/10-13 og de mange flyvende genstande fra byggepladser og haver som i nogle tilfælde udrettede skader og generelt var til fare for gående, cyklende og kørende.

Efter afholdelse af den ekstraordinære generalforsamling har den nye bestyrelse ved et møde d. 21/10-13 konstitueret sig som følgende:

Jesper Breinholt:                       Formand,

Sten Frølund:                            Kasserer + webmaster,

Peter Mikkelsen:                       Kontakt til festudvalg, overkørsler

Michael Nørremark:                  Sekretær,

Kim Andersen:                          Kontakt til grønt udvalg + snerydning

Den nye bestyrelse vil gerne sige tak til grundejere for en god ekstraordinær generalforsamling.

Bestyrelsen er trukket i arbejdstøjet, eller rettere regntøjet, for sammen med rådgivende ingeniør fra Hartvig Consult Aps, at gennemgå for fejl og mangler ved asfaltering, vejafvanding, kantsten, holdepladser, gadebelysning og skiltning. Som I sikkert kender det fra jeres eget husbyggeri, så er der også håndværksmæssige svipsere ved det nu overståede etablering af boligveje. Bestyrelsen afventer rapport over fejl og mangler og en tidsramme for hvornår udbedringer vil blive udført. Udstykkers overdragelse af veje og anlæg til grundejerforeningen er stadig i proces. Bestyrelsen har øvrigt indgået aftale om snerydning på grundejerforeningens nye veje- og stianlæg med fokus på at undgå vedligeholdelsesudgifter som følge af snerydning.

Der er opsat flere skilte, og bestyrelsen har påpeget overfor udstykker og dennes entreprenør at der mangler skiltning for zoneområde med fartdæmpning, hvor boligvejenes kørebane ikke er egnet til højere hastighed end 15 km/t. 

Specifikt for overkørsler henvises grundejere til information i ’Notat om gangstier og ud- og indkørsler’ udgivet den 24/9-13. Af notatet fremgår Roskilde kommunes vejledning med tre punkter hvis indhold skal overholdes. Grundejere kan søge dispensation fra indholdet af disse tre punkter ved henvendelse til Roskilde kommunes afdeling for ’Veje og Grønne Områder’.

Grundejere som påtænker fremtidig gravearbejde i boligvejene bedes henvende sig til bestyrelsen og til udstykker snarest muligt. Bestyrelsen gør endvidere opmærksom på, at det er bygherre som må aftale med entreprenør, som skal forestå gravearbejdet, at sørge for at retablere vejen til mindst samme stand som inden arbejdet blev påbegyndt (jf. privatvejlovens §68).  

Bestyrelsen kan fremover kontaktes via mail bestyrelsen@tofteengen.com hvorefter henvendelser til denne mailboks normalt vil blive behandlet på det næste bestyrelsesmøde.

Med venlig hilsen

Bestyrelsen