Bestyrelsen indkalder hermed alle medlemmer af Grundejerforeningen Tofteengen til ekstra ordinær generalforsamling med nedenstående dagsorden.

Indkaldelsen sker i henhold til vedtægternes § 13 stk. 2 & 3 samt § 14 stk. 1, 2 & 3.

Baggrunden for denne indkaldelse er, at bestyrelsen den 1. juli 2014 har modtaget begæring om ekstraordinær generalforsamling. Underskriftsliste fra stillerne bag begæringen om ekstraordinær generalforsamling, med tilhørende forslag, vedlægges som bilag til denne indkaldelse.

Den ekstra ordinære generalforsamling afholdes:

Onsdag den 20. august 2014 kl. 17.30

i Ågerups Biblioteks mødelokaler, Gundsølillevej 2, 4000 Roskilde

Dagsorden:

1. Velkomst v/formanden

2. Valg af dirigent og stemmetællere
   -bestyrelsen indstiller Advokat Maiken Breum som dirigent

3. Forslag fra stillerne bag den ekstraordinære generalforsamling om annullering af beslutningen fra den ordinære generalforsamling i april måned om etablering af vejbump på Tofteengen.

Bestyrelsen bemærker i den forbindelse, at såfremt dette forslag vedtages vil der ikke blive etableret nogen former for fartdæmpning på Tofteengen medmindre dette på en senere generalforsamling vedtages.

På dagen vil der alene være forplejning i form af flasker med kildevand.

Stilleroversigt_24_07_2014

Bestyrelsen har valgt ekstraordinært, at informere om emnet vejbump her midt i ferien da vi fra Roskilde Kommune netop har modtaget den formelle tilladelse til etablering af vejbump. Vi har tillige i ferien modtaget en begæring fra 11 medlemmer om, at foreningen skal afholde ekstra ordinær generalforsamling om, at beslutningen fra den ordinære generalforsamling i april måned om etablering af vejbump på Tofteengen skal annulleres. Samt ikke mindst bliver bestyrelsen rykket for, hvornår vejbumpene bliver monteret på vejen.

Formel indkaldelse til den ekstra ordinære generalforsamling udsendes særskilt på et senere tidspunkt.

Bestyrelsen har i forlængelse af og i overensstemmelse med generalforsamlingsbeslutningen fra april måned søgt og nu fået tilladelse til etablering af vejbump på Tofteengen.

Der er ikke søgt om tilladelse til etablering af vejbump på Søengen og Bakkeengen da disse veje ikke var omfattet af forslaget om vejbump som blev behandlet på generalforsamlingen i april måned.

Bestyrelsen har søgt om og fået tilladelse til etablering af i alt syv vejbump på Tofteengen – se vedhæftede kortskitse – hvor de seks etableres på det areal som vi har overtaget fra udstykker og det sidste når Tofteengen som vej er lavet helt færdig.

Bestyrelsen har valgt placeringen der, hvor vi skønner at oversigtsforholdene langs vejen er dårligst, hvilket for os, at se er der hvor der er T-kryds samt hvor den gennemgående cykelsti krydser vejen.

De vejbump som blev vedtaget på generalforsamlingen er godkendt af myndighederne og sikrer effektiv fartdæmpning – typebetegnelse vedlægges.

Bestyrelsen har endvidere besluttet, at disse vejbump skal være sorte med gule ende-stykker så disse visuelt over vejens forløb ser sammenhængende ud og samtidigt tydeligt er markeret som vejbump.

Vejens bredde er ca. 4,5 meter og størrelsen af de enkelte vejbump bliver ca. 3,4 meter således, at der er ca. 0,5 meters fri passage til kantstenene på hver side af vejbumpet.

Etableringen af vejbump vil ske af entreprenør og som følge af begæringen om den ekstra ordinære generalforsamling har bestyrelsen besluttet, at afvente montering af vejbumpene til efter den kommende ekstra ordinære generalforsamling er afholdt.

For mere information om emnet henviser bestyrelsen til forslag om vejbump i indkaldelsen til generalforsamlingen i april måned samt til beslutningen om vejbump som fremgår af referatet fra den ordinære generalforsamling af 14.04.2014 som tillige kan findes er på hjemmesiden.

God sommer.

Venlig hilsen
Bestyrelsen

Vejbump – kortskitse 07.2014
Vejbump – type40

Kære medlemmer

Tak for sidst og til festudvalget for det herlige Sankt Hans arrangement samt ikke mindst tak for hjælpen til Benee huse A/S for lån af arealet, hvor det flotte blå blev afbrændt.

Som I nok har bemærket så arbejdes der forsat på områderne for at udbedre diverse fejl- og mangler og bestyrelsen håber, at vi her hen over sommeren kommer endelig på plads.
Bestyrelsen bliver jævnligt stillet spørgsmål af forskellig karakter – derfor har vi besluttet her på hjemmesiden at oprette ”Spørgsmål & Svar” da vi kan genkende de samme typer spørgsmål fra forskellige medlemmer – målet er derfor at samle disse i et slags opslag så alle kan få glæde af både spørgsmål og svar.

Vi kan forstå, at de færdselsskilte som er rejst ved indkørslen til Bakkeengen og Tofteengen forsat giver anledning til uklarheder og spørgsmål af diverse karakter – så her et par hovedpunkter om hvad skiltene betyder:

• Lastbilsparkering overalt på området er forbudt – dvs. lastbiler må laste og losse fra vejen og så skal lastbilen straks forlade området når denne standsning er afsluttet
• Der må ikke standses og parkeres i græsrabatter langs Tofteengen
• Der må alene parkeres på egen grund – ”intet nævnt intet glemt”
• Kun personkøretøjer må parkere på gæsteparkeringspladserne
• Farten på Tofteengen er maksimeret til 15 km/t – vejbump eller ej

Vi håber, at I vil dele denne viden med jeres naboer og gæster således, at vi sammen passer på vores område, græsrabatter, P-pladser samt bløde trafikanter – vi takker på forhånd for denne hjælp.

Vi går nok som mange af jer nu på sommerferie og afholder næste bestyrelsesmøde i slutningen af august, hvor bestyrelsesarbejdet vil blive genoptaget.

Har du brug for at komme i kontakt med bestyrelsen så send en mail på bestyrelse@tofteengen.com – dog må besvarelse afvente førstkommende bestyrelsesmøde efter sommerferien.

Med ønsket om en forsat herlig sommer 🙂

Jeres bestyrelse;

Steen, Jesper, Lotte, Jonathan og  Lotte

Kære medlemmer

Bestyrelsen kan oplyse, at Roskilde Kommune har godkendt bestyrelsens ansøgning om montering af vejbump på Tofteengen og vi afventer herefter alene Roskilde Politis endelig godkendelse før vi kan meddele yderligere omkring myndighedsgodkendelserne og monteringen af vejbump.

Bestyrelsen kan oplyse, at der den kommende uges tid for udstykkers regning, vil blive monteret P-skiltning ved alle P-pladser og bestyrelsen har endvidere planer om, at opmale P-pladserne således, at det er tydeligt for alle medlemmer og gæster, hvor der skal ske gæsteparkering med personkøretøjer.

Bestyrelsen har endvidere besluttet, at indkøbe natstyringsanlæg til vores lysmaster således, at vi derved kan spare penge på den løbende drift som kan måles i et ikke ubetydeligt årligt beløb.

Vi bliver i øvrigt jævnligt spurgt om hvad bestyrelsen aktuelt arbejder med – så her en lille oversigt over vores aktuelle opgaver;

Sammen med Roskilde Kommune:

• Fortov langs Ågerupvej (for Kommunens regning)
• Gadebelysning langs Ågerupvej (for Kommunens regning)
• Busstoppested ved Bakkeengen (for Kommunens regning)
• Overdragelse af sti
• Parkeringsregler indenfor vores område
• Tilladelse til etablering af vejbump sammen med Roskilde Politi
• Skilteplan i forbindelse med etablering af vejbump sammen med Roskilde Politi
• Godkendelse af beplantningsplan
• Adgangsforhold for Roskilde Forsyning til deres anlæg på de grønne områder

Øvrige aktuelle opgaver:

• Fejl og mangellisten med udstykker omkring vores arealer og veje
• Belysning og økonomi omkring vores veje og stier
• Inddrivelse af bidragsrestance
• Forberedelse af afleveringsforretning med udstykker
• Øvrigt alm. bestyrelsesarbejde

Vi kan endvidere oplyse, at fejl og mangler på vores veje i de kommende ugers tid bliver afhjulpet af udstykkers entreprenør, hvorfor vi vil opfordre til at der gives plads til disse så vores veje og stier kan blive lavet i tip-top stand.

Græsrabatterne langs Bakkeengen, Tofteengen og stierne vil også i den kommende uge blive klippet og gennemgået af udstykkers entreprenør – så husk at fjerne henstillet materiale og solitær sten så de kan have frit arbejdsområde.

Har du brug for at komme i kontakt med bestyrelsen så en mail på bestyrelse@tofteengen.com.

Med ønsket om en forsat herlig forsommer.

Lotte, Lotte, Jesper, Jonathan & Steen