Forfatterarkiv: Michael Nørremark

Plan for arbejdsdag den 26. september 2015

Udgivet den af

Kære deltagere i arbejdsdagen.

Bestyrelsen ser frem til en god dag med udlægning af barkflis i rengjorte bede, og fjernelse af ukrudt i bede i det omfang ressourcer og vejret tillader det.

Deltagere kan forvente god forplejning i løbet af arbejdsdagen og dagen afsluttes med en velfortjent middag, alt sammen venligst arrangeret af foreningens frivillige festudvalg.

Mødested: Tofteengen 13

Medbring venligst greb, rive, skovl, spade og tøj som passer til udendørs aktivitet og vejret på dagen.

Bestyrelsen har konstateret at flere frivillige har rengjort bede rundt omkring, og det skal her pointeres at ALLE rengjorte bede bliver dækket med barkflis, uafhængigt om bedene ligger øst, vest syd nord for vores område.

Dagens program er som flg.:

Kl. 9.00 Rundstykker, kaffe/te serveres i garagen i nr. 13

Kl. 9.15 Fordeling af arbejdsopgaver mellem de fremmødte

Kl. 9.30 Arbejdet begynder (se beskrivelse herunder)

Kl. 12.00 Frokost serveres i garagen i nr. 13

Kl. 12.30 Arbejdet fortsætter

Kl. 16.30 Arbejdsdagen slutter

Kl. 18.00 Festmiddag serveres i garagen i nr. 13 (for tilmeldte børn og voksne)

Arbejdsbeskrivelse:

Barkflis læsses med maskine på trailere fra vendepladsen ved nr. 13 og 15, udbringes med bil og trailere (2 stk.) ad stier og veje. Fordeles i rengjorte bede i ca. 12 cm lag. Samtidig fjernes ukrudt i bede i videst muligt omfang og affald køres på genbrugspladsen med bil og trailer. Et par buskryddere fjerner visent græs og ukrudt rundt omkring ved hække og de lange bede ud mod Ågerupvej.

Aftenmenu leveret fra smageriet:

Menu1Menu2Til de mindre børn vil der blive serveret lasagne.
Til maden vil der blive serveret øl, vand og vin, drikkevarer herudover medbringes selv.
Dessert surprise ala Lotte Svendsen

Med venlig hilsen
Bestyrelsen v/Jonathan, Lotte, Michael, Peter og Steen

Orienteringsskrivelse 24. august 2015

Udgivet den af

Kære medlemmer

Bestyrelsen inviterer hermed til fælles arbejdsdag den 26. september 2015, hvor bestyrelsen håber, at rigtig mange medlemmer vil møde op, så vi sammen både kan få en god social dag samt en fælles succes i forbindelse med udlægning af flis i bedene, primært mod vest og syd for vores område.

Bestyrelsen har vurderet at bedene mod vest og syd er prioriteret af hensyn til arbejdsindsats og økonomi, samt at flest frivillige allerede har været i gang med renholdelse af disse. Til næste år vil de udvalgte bede med flis i bunden ikke kræve tilnærmelsesvis den samme arbejdsindsats som i år. Bedene mod øst kan derfor rengøres og bunddækkes med flis til foråret.

Tilmelding til arbejdsdagen og spisning om aftenen skal ske senest den 8. september HER!

På dagen er opgaverne alene at rense de sidste udvalgte bede for ukrudt og udlægge flis. Der er flere frivillige, som har meldt sig til at rengøre flere af bedene mod vest og syd inden arbejdsdagen. Vi skylder disse beboere en stor tak.

På dagen vil der være forplejning morgen, middag og aften (en slags vejfest for alle medlemmer, gratis for dem, som har knoklet hele dagen), alt sammen arrangeret af festudvalget – mere herom senere.

Vores fællesøkonomi håber på jeres opbakning, og ser frem til at møde rigtig mange medlemmer til deltagelse i vores fælles interesse i at vedligeholde de anlagte bede.

Vi vil vende tilbage til deltagerne omkring arbejdsdagen og spisning med nærmere information efter udløbet af tilmeldingsfristen.

God sensommer

Med venlig hilsen
Jonathan, Lotte, Michael, Peter og Steen
Grundejerforeningen Tofteengen

 

Orienteringsskrivelse 8. juni 2015

Udgivet den af
Pantstiftende vedtægter er nu tinglyst som særlig servitut for samtlige matrikler jf. generalforsamlingsbeslutning af 14. april 2014. Ved ejerskifte og ved enhver udstykning efter denne dato er sælger forpligtet til få denne servitut lyst. Formålet er at den til enhver tid værende ejer af en grund hæfter over for grundejerforeningen for alle tilgodehavender, som grundejerforeningen måtte have vedrørende den pågældende matrikel. For yderligere information se vedtægternes §22 eller kontakt bestyrelsen på bestyrelse@tofteengen.com.
 
1 års gennemgang af veje, anlæg og grønne områder finder sted ultimo august 2015. Bestyrelsen modtager gerne jeres iagttagelser af fejl og mangler på bestyrelse@tofteengen.com. Det vil være en stor hjælp. Tak.
 
Frivillig arbejdsindsats. Tak til alle som deltog i arbejdsdagen søndag den 31/5-15. Vi måtte desværre konstatere, at ukrudtet har overtaget og de træer og buske, som er plantet på de grønne områder, og som foreningens medlemmer har investeret tid og penge i, er på vej til at blive kvalt af ukrudtet. Opgaven med at bekæmpe ukrudt i de nyanlagte bede på de grønne områder er ikke er muligt uden jeres frivillige arbejdsindsats. Bestyrelsen inviterer hermed alle til, på eget initiativ, at friholde et antal bede for ukrudt. Dvs. I vælger selv hvornår I vil luge ukrudt i bedene på de grønne områder. Venligst send bestyrelsen en mail på bestyrelse@tofteengen.com inden den 10/6-15 og tilmeld husstanden det frivillige arbejde med at luge ukrudt i bedene.
Der er ikke for nuværende økonomi til at betale et firma for at holde bedene fri for ukrudt. Konsekvens; hvis ikke der er tilstrækkelig søgning til det frivillige arbejde, indkalder bestyrelsen til en ekstraordinær generalforsamling, hvor det bliver nødvendigt at vedtage et nyt budget på baggrund af et forhøjet grundejerbidrag. Forhøjelsen andrager minimum kr. 1000 per bidrag (i alt kr. 2000/år). Herefter vil bestyrelsen finde en betalingsløsning for pleje af bedene.
 
Med venlig hilsen
Bestyrelsen v/Jonathan, Lotte, Michael, Peter og Steen

Botanisering

Udgivet den af

Botanisering betyder at gå på opdagelse et bestemt sted for at udvælge planter. Det er lige netop det vi alle bedes udføre i den nærmeste fremtid. Græsslåningen og den økologiske ukrudtsbekæmpelse kan effektiviseres markant hvis alle grundejere sørger for at friholde skråninger, stakit, hække, stengærde m.m. for ukrudt ud mod fællesarealerne. For at græsslåningen og dermed ukrudtsbekæmpelsen kan finde sted effektivt bedes alle grundejere holde et areal fri for græs og ukrudt svarende til 20-30 cm fra egen hæk, stakit, hegn eller stengærde. Det er også for at beskytte jeres hække og hegn mod at blive kvast af græsslåmaskinen.

Diverse skråninger ud mod de grønne områder, stier m.m. hvor græsslåmaskinen ikke kan køre, bedes også holdes fri for frøbærende ukrudt.

Vi kommer til at spare rigtig mange penge ved at græsslåningen på fællesarealerne kan overstås hurtigt og effektivt.

Det koster minimum kr. 17.000 at holde de nyanlagte bede fri for ukrudt per sæson hvis en anlægsgartner skal foretage lugningen. Derfor har bestyrelsen valgt at invitere alle grundejere til arbejdsDAG, den 31/5-15. Vi mødes kl. 9.30 ved Tofteengen 15. Medbring venligst eget hakkejern og evt. rive. Hvis nogen har en mindre fræser som de vil stille rådighed, kan lugningen i bedene ud mod Ågerupvej nemlig foretages lynhurtigt.

Let frokost kl. 12 incl. øl og vand. Vi slutter dagen senest kl. 15. Håber vi ses til en god dag på Tofteengen 🙂

Bestyrelsen har konstitueret sig og er i fuld gang med de forskellige sager som dukker op mht. salg af grunde, forestående 1 års gennemgang af veje, tekniske anlæg og grønne områder, henvendelser fra kommunen, opdatering af hjemmeside, overholdelse af budget og meget mere.

Såfremt grundejere har spørgsmål, ideer til forbedringer og/eller sager som skal drøftes på bestyrelsesmøde, venligst send en mail til bestyrelse@tofteengen.com. Tak. Følg i øvrigt med på tofteengen.com, her finder du referater og andre relevante oplysninger.

Med venlig hilsen
Bestyrelsen v/Jonathan, Lotte, Michael, Peter og Steen

Betaling af grundejerbidragets 1. rate for 2015

Udgivet den af

Så er det blevet tid til indbetaling af grundejerbidragets 1. rate for driftsåret 2015.

Som besluttet på den ordinære generalforsamling er bidragssatsen for 2015 bestemt til 1.855 kr. Hver grundejer skal jf. vedtægterne betale 2 x bidrag således, at hver grund for driftåret 2015 i alt skal indbetale 3.710 kr. til foreningen.

Derfor bedes alle grundejere venligst og inden den 1. maj indbetale min. 1.855 kr. på
grundejerforeningens konto i Jyske Bank 5065-1431137.
Husk at sætte din adresse på indbetalingsfeltet: eks. ”Tofteengen nr. X”

Til info forefalder 2. rate 1. oktober 2015.

Hilsen kassereren

Fælles arbejdsdage

Udgivet den af
Kære alle
DMI lover herligt plantevejr i den kommende weekend – dette er jo herligt når vi sammen skal have plantet en del planter på det grønne fælles areal mellem Tofteengen og Åbakken.
Vi mødes på Tofteengen nr. 9 til morgenmad lørdag kl. 09.00 og søndag kl. 10.00 for dem der har lyst til en bid morgenbrød. Der er tillige frokost begge dage – også i nr. 9.
Hvis du har lyst til at støde til senere er det også helt fint – vi slutter lørdag senest kl. 16.
Så benyt lejligheden og kom forbi og mød din naboer til en hyggelig weekend
– det eneste du skal medbringe er egen spade og godt humør for festudvalget har sørget for noget til både maven og ganen 🙂
Vi ses.

Orienteringsskrivelse 24. februar 2015

Udgivet den af

Kære medlemmer

Først og fremmest tak til festudvalget for et herligt fastelavnsarrangement i søndags som blev gennemført med tøndeslagning og forplejning til stor fornøjelse for de fremmødte.

Bestyrelsen har til orientering nu afgivet bestilling på de planter som skal sættes i jorden i forbindelse med den fælles arbejdes weekenden den 14./15. marts og vi har stadig god plads på tilmeldingslisten for deltagere som har lyst til at give en hånd med – vi ved også, at festudvalget i forbindelse med arbejdsweekenden vil arrangere god forplejning morgen, middag og aften – så mød op og få en herlig weekend sammen med dine naboer 😀 Bestyrelsen har tillige bestilt entreprenør til at lave det tunge gravearbejde forlods for weekenden.

Bare et par timers indsats fra alle vil blive værdsat.

Tilmelding sker via mail til ”Grønne områder” på groenneomraader@tofteengen.com

”Grønne områder” vil informere via særskilt opslag omkring detaljerne for weekenden på et senere tidspunkt.

Bestyrelsen og foreningens advokat arbejder i forlængelse af beslutningen fra den ordinære generalforsamling i 2014 på, at finde en tinglysningsmæssig løsning på, at få § 22 i vores vedtægter til at virke i praksis.

Årsagen er at de nye ejere af ejendommene som er kommet til i løbet af 2014/15 er omfattet af denne beslutning og følgelig skal tinglyse pant til fordel for foreningen. Dette betyder, at der inden længe sker tinglysning af foreningens gældende vedtægter på alle medlemmens ejendomme i foreningen og vi vil vende tilbage når forholdet er kommet på plads.

Endelig kan vi oplyse, at den ordinære generalforsamling 2015 afholdes mandag den 30. marts 2015, indkaldelse og dagsorden for dagen udsendes særskilt.

Vi vil slutte for nu og håber at møde rigtig mange medlemmer til vores herlige fælles arbejdsweekend 🙂

Venlig hilsen

Jeres bestyrelse

Orienteringsskrivelse 9. februar 2015

Udgivet den af

Kære medlemmer

Så er det nye år kommet godt i gang og vi har også i bestyrelsen fået taget hul på det nye bestyrelsesår.

Vi vil gerne starte årets første orienteringsskrivelse med, at takke festudvalget for et herligt julehygge arrangementet J og vi ved, at festudvalget snarest vil udsende invitation til det årlige fastelavns arrangement som vi i bestyrelsen håber vil give et stort fremmøde.

I forbindelse med, at foreningens 3-årige forsikringsaftale med Topdanmark kom til genforhandling i november måned har bestyrelsen har benyttet anledningen til, at afprøve andre muligheder for afdækning af foreningens behov for forsikring.

Bestyrelsen har i forlængelse af denne proces besluttet, at nytegne både medlemskab og forsikringsdækning via Parcelhusejerernes Landsforening. Vores vurdering er, at vi kan spare ca. 30% af den årlige præmie og samtidigt få en dækning som tillige passer til foreningens behov. Menuen under ”spørgsmål og svar” er ajourført med denne ændring.

Det er også blevet tid til, at begynde planlægningen af beplantningen af det grønne område mellem Tofteengen og Åbakken – derfor har vi planlagt at dette skal ske med fælles hjælp i weekenden 14. & 15. marts 2015.

Vi håber at mange vil bakke op omkring dette så vi hurtigt og flot kan få ordnet det sidste omkring beplantningen i henhold til den lagte beplantningsplan. Af hensyn til vores planlægning af arbejdsweekenden beder vi jer venligst om, at tilmelde jer som deltagere i denne arbejdsweekend via mailsvar på groenneomraader@tofteengen.com og oplys venligst på tilmeldingen, hvor mange fra husstanden som deltager så også denne information kan tilgå festudvalget til brug for deres planlægning vedr. angår forplejning m.m.

Mere om arbejdsweekenden når vi nærmere os datoen.

På forhånd tak for jeres opbakning til arbejdsweekenden 🙂

Vi vil slutte for nu og vi håber at møde mange medlemmer til fastelavnsarrangementet 🙂

Venlig hilsen

Jeres bestyrelse