Se invitaiton fra festudvalget her!
Download og se årshjul for 2013
Forfatterarkiv: Michael Nørremark
Orienteringsskrivelse af 17. januar 2013
Kære medlemmer
Så er vi kommet i gang med det nye år og bestyrelsen har netop afholdt årets første bestyrelsesmøde.
Kong vinter har siden sidste orienteringsskrivelse tjekket godt og grundigt ind, hvilket har medført en del spørgsmål omkring snerydning og glatførebekæmpelse. Bestyrelsen har til orientering for denne vinter valgt en model som bygger på en tilkaldeordning – dvs. vi ringer og de kører – da vi mener, at denne model for foreningen er den bedste set i forhold til en abonnementsordning. Endvidere køres der med et saltningsniveau som tager hensyn til kæledyr og økonomi uden at det går ud over kvaliteten. Vi mener, at vi derved har fundet en god balance mellem kvalitet og økonomi.
Vi er ved at lægge sidste hånd på regnskabet for 2012 og når vi er færdige med regnskabet vil dette være tilgængeligt på hjemmesiden under menuen økonomi. Vi er endvidere så småt også ved at starte arbejdet med budget 2013 således, at dette kan være tilgængeligt i god tid forud for generalforsamlingen, hvor budgettet jo skal vedtages – lægges selvfølgelig også i menuen økonomi.
Et nyt år er jo ved at folde sig ud og vi håber i bestyrelsen, at året kommer til at byde på mange festlige arrangementer som skal være med til at skabe et øget kendskab til hinanden og støtte op omkring et godt naboskab og ikke mindst foreningsliv. Vi i bestyrelsen og mange børn ser derfor med glæde frem til, at modtage festudvalgets invitation til årets fastelavnsarrangement så vi som forening kan få en god start på foreningsåret.
Datoen for årets generalforsamling er fastsat til fredag den 5. april 2013 med start kl. 17
– indkaldelse m.m. udsendes særskilt når vi kommer tættere på dagen.
Har du i øvrigt kommentarer, spørgsmål eller emner som du ønsker, at drøfte med bestyrelsen så skriv endelig en mail til os på bestyrelse@tofteengen.com eller spørg os når du møder os – vi vil meget gerne bidrage med information / viden, hvis du sidder og tænker over emner som du ikke helt kan få fod på eller har spørgsmål til.
Vi vil slutte af for denne gang med, at ønske alle en herlig vinter.
Venlig hilsen
Jeres bestyrelse
Orientering af 9. nov. 2012
Kære Grundejere og medlemmer.
Året er ved at rinde ud og bestyrelsens sidste planlagte bestyrelsesmøde i 2012 er netop afsluttet og vi vil genoptage mødeaktiviteten i det nye år medmindre noget akut måtte ske inden da.
Foreningens kasserer har med glæde noteret, at næsten alle grundejere har betalt kontingent-ydelsen pr. 01.11 – dog mangler et par få at få indbetalt – men disse nok i skrivende stund er ved at finde nem-id-koderne frem.
Bestyrelsen er blevet ramt af mandefald da Katja har solgt sin grund og derfor følgelig er udtrådt af bestyrelsen – Bestyrelsen består herefter af 4 medlemmer og 2 suppleanter.
Har du i øvrigt kommentarer, spørgsmål eller emner som du ønsker, at drøfte med bestyrelsen så skriv endelig en mail til os på bestyrelse@tofteengen.com eller spørg os når du møder os – vi vil meget gerne bidrage med information/viden, hvis du sidder og tænker over emner som du ikke helt kan få fod på eller har spørgsmål til.
Vi vil slutte af for denne gang med, at ønske alle en herlig jul og et fornøjeligt nytår .
Venlig hilsen
Jeres bestyrelse
Orientering af 17. okt. 2012
Kære Grundejere og medlemmer.
Der sker ting og sager i vores forening. Der er afholdt sommerfest, handlet grunde, etape II er igangsat og efteråret banker for alvor på og bestyrelsesarbejdet er endvidere kommet godt i gang igen efter sommerferien.
Vi har fået oplyst fra udstykker, at asfalteringen af etape II finder sted slut oktober og arbejdet med etape II vil i øvrigt være afsluttet primo november.
Sommerfesten blev et hit – og bestyrelsen ser frem til de andre festaktiviteter som festudvalget har lagt frem for resten af året – halloween er jo lige oppe over.
+ send endelig billeder så disse kan komme i galleriet.
Bestyrelsen har undersøgt mulighederne for fælles internet til området hos de store aktører – og det er ikke noget disse har lyst til at levere til os for nærværende, hvorfor dette emne afsluttes som bestyrelsesopgave. Den enkelte grundejer må altså selv finde internet- og tv-løsninger indtil anden mulighed må byde sig til.
Bestyrelsen har hen over sensommeren modtaget svar fra kommunen vedr. de vedtægtsændringer som blev vedtaget på den extraordinære generalforsamling. I alt væsentlighed blev forslagene godkendt af kommunen men vores advokat vil gerne efterprøve nogle af afslagene, hvorfor vi endnu ikke er i stand til at liste de samlede vedtægter – skulle du have behov for indsigt i status for dette forløb så kontakt endelig bestyrelsen så vi kan give vished – ellers vil vi lægge de nye vedtægter på hjemmesiden så snart disse er endeligt afklaret med kommunen – der er ikke noget hemmeligt i processen blot et ønske om at alt er gennemprøvet inden de nye vedtægter offentliggøres.
Bestyrelsen har endvidere igen modtaget afslag på ønsket om hastighedsnedsættelse på Ågerupvej. Bestyrelsen tager emnet op igen med kommunen når etape II er færdig.
Så er det i øvrigt tid igen for kontigentbetaling – se særskilt opkrævning fra kasseren – husk at indbetale pr. 01.11.2012 så vi ikke skal til at udsende rykkere – takker på forhånd.
Løsning vedr. snerydning og glatførebekæmpelse for den kommende vinter er tillige faldet på plads.
Har du i øvrigt kommentarer, spørgsmål eller emner som du ønsker, at drøfte med bestyrelsen så skriv endelig en mail til os på bestyrelse@tofteengen.com eller spørg os når du møder os – vi vil meget gerne bidrage med information / viden, hvis du sidder og tænker over emner som du ikke helt kan få fod på eller har spørgsmål til.
Vi vi slutte med at ønske alle et herligt efterår.
Venlig hilsen
Jeres bestyrelse
Igangsætning af 2. etape
Kære medlemmer
Jeg har modtaget følgende information fra vores udstykker; Klemens Kofod:
“Til orientering forventes 2 etape igangsat den 3. september.
Etapen omfatter 6 parcelhusgrunde ud til Bakkeengen nord for Frydkjær arealet.
Endvidere forlænges stien mellem Tofteengen og Frydkjær arealet mod nord til Kildemosestien. Stierne fra de tre stikveje på Tofteengen etableres ud til den omtalte sti, og det hele bliver asfalteret.
Jeg forventer at hele projektet tager op mod 8 uger, og der vil muligvis være nogle gener for beboerne”
Jeg vil i denne forbindelse bede alle alle som måtte have spørgsmål til eller opleve problemer i forbindelse med gennemførslen af projektet om, at rette henvendelse direkte til Klemens Kofod og ikke til bestyrelsen, entreprenøren eller andre således, at evt. problemer hurtigt kan blive afhjulpet – Klemens kan kontaktes på mail: klemens@mail.dk.
Jeg vil slutte med, at ønske god vind for projektet som jeg håber og tror vil blive til stor glæde for vores forening.
Venlig hilsen og fortsat god sommer
Jesper Breinholdt
Rundbold og sommerfest i Ågerup
Igen i år stiller vi (Tofteengen) et rundbold-hold i forbindelse med sommerfesten i Ågerup på sportspladsen.
Vi skal spille fra ca. kl. 18-21 fredag den 17. august. Håber at mange af jer har tid og lyst til at være med. Man kan også være med uden at skulle spille. Jeg kommer rundt med mere info i begyndelsen af august.
God sommer.
Mvh. Penelope
Orientering fra bestyrelsen
Grundejerforeningen Tofteengen Bestyrelsen Orienteringsskrivelse af 27. juni 2012
Kære Grundejere og medlemmer
Sommeren er jf. kalenderen over os og bestyrelsen har netop afholdt det sidste møde inden sommerferien og vi mødes først igen i slutningen af august.
Vi vil gerne benytte lejligheden til, at takke alle medlemmerne for den hurtige indbetaling af kontigentet pr. 01.05.12 – tak for opbakningen!
Vi har modtaget Festudvalgets rundtsendte invitation til aktiviteter hen over sensommeren og resten af året – vi glæder os ligesom mange andre meget til at deltage – bestyrelsen vil dog henvise evt. kommentarer til de enkelte arrangementer til festudvalget.
Har du i øvrigt kommentarer, spørgsmål eller emner som du ønsker, at drøfte med bestyrelsen så skriv endelig en mail til os på bestyrelse@tofteengen.com eller spørg os når du møder os – vi vil meget gerne bidrage med information/viden, hvis du sidder og tænker over emner som ikke du ikke helt kan få fod på eller har spørgsmål til.
Vi vi slutte med at ønske alle en herlig sommer.
Venlig hilsen
Jeres bestyrelse
Nyt fra festudvalget
Festudvalgets program 2. halvår 2012.
Downoad her!
Mini referat og opgaver til grønt udvalg fra 6/6-2012 hos Christian Kjær.
Fremmødte: Justyna, Carina, Christian & Kim
Vi startede med at tale om nogle af de forskellige typer af planter, buske og træer som de enkelte medlemmer havde fundet frem, som mulige emner til en egentlig plante liste. Denne gennemgang udløste en god og åben diskussion, der gjorde det lidt vanskeligt at være konkrete. Idet der er så mange synspunkter og fakta som man er nød til at imødekomme. Så vi forsøgte at strukturere arbejdet til kun at omhandle de allerede definerede områder (A, B & C) som beskrevet i bestyrelsens opgavedefinition.
Herudover besluttedes det, at vi ville angribe opgaven med udgangspunkt i en økonomisk betragtning. Denne betragtning gør at hvert område kategoriseres i tre økonomiske niveauer. Og hvor der ligeledes skal tages hensyn til de samlede budgetter som forventes at ligge på kr. 50.000, 75.000 & 125.000. For A, B & C. samlet. Herunder beskrevet. Herved kan foreningens medlemmer selv til- eller fravælge de enkelte løsninger og forslag.
Niveau 1: Dette niveau er kendetegnet ved at økonomien og arbejdet der skal udføres, kun skal dække det mest nødvendige.
Niveau 2: Her ligger økonomi og selve det praktiske i en udgave, hvor man kan forvente at hovedparten af foreningens medlemmer vil kunne acceptere dette forslag.
Niveau 3: For niveauet i dette område tænkes udført, som den lidt ekstraordinære løsning. Dvs. løsninger hvor det er lidt mere lækkert og nok også lidt dyrere af indkøbe og udføre.
Herefter udføres løsningsforslag for hvert af de tre hovedområder, udført i alle af de tre økonomiske niveauer. Gruppen valgte at formulere indholdet til de enkelte forslag. Dette begrundet i ønske om at holde forslagenes udtryk ”stil rene”, uden at det nødvendig vis går ud over kreativiteten med hensyn til plantevalg.
Omtrentlige område arealer.
A= 8100 m2.
B= 700 m2.
C= 5800 m2.
God sommer og forhåbentlig solrig sommer.
Kim Andersen
Orientering fra bestyrelsen juni 2012
Grundejerforeningen Tofteengen
Bestyrelsen
Orienteringsskrivelse af 1. juni 2012
Kære Grundejere og medlemmer.
Sommeren banker jf. kalenderen for alvor på døren – vi glæder os alle til at den kommer.
Vi er i bestyrelsen meget glade for, at udvalget for vores grønne fællesarealer er kommet godt i gang med arbejdet og udvalget har overfor bestyrelsen oplyst, at de snarest vil udsende lidt status på, hvor langt de er med deres arbejder m.m. – har du ikke nået at tilmelde dig og brænder du for at deltage så skynd dig at henvende dig til udvalgsformanden, Kim Andersen i nr. 16.
Så til det lidt mere alvorlige …. Desværre mangler en del medlemmer, at indbetale bidraget som forfaldt til betaling den 1. maj, hvorfor bestyrelsen håber, at de grunde som mangler at finde nemid-koderne frem snarest vil gøre dette således, at de sidste bidrag kan blive indbetalt til foreningens bankkonto.
Som du måske også har set på hjemmesiden så er vi sammen med foreningens advokat i dialog med Roskilde kommune omkring, at få formaliseret de vedtægtsændringer som blev vedtaget på den ekstraordinære generalforsamling – når vi ved mere fra kommunen så skal vi selvfølgelig nok lægge den information m.m. på hjemmesiden.
Bestyrelsen er siden sidst desværre blev ramt af mandefald da Peter Cave (nr. 25) af personlige årsager har valgt, at udtræde af bestyrelsen. Bestyrelsen har derfor i forbindelse med ordinært bestyrelsesmøde den 30. maj 2012 valgt Christian Kjær (nr. 40) som foreningens nye kasserer. Ændringen i bestyrelsen vil snarest blive ajourført på vores hjemmeside.
Har du i øvrigt kommentarer, spørgsmål eller emner som du ønsker, at drøfte med bestyrelsen så skriv endelig en mail til os på bestyrelse@tofteengen.com.
Vi kan oplyse, at vi afholder næste ordinære bestyrelsesmøde den 27. juni 2012.
Vi vi slutte med at ønske alle en herlig midsommer.
Venlig hilsen
Jeres bestyrelse