Orienteringsskrivelse 24. februar 2015

Kære medlemmer

Først og fremmest tak til festudvalget for et herligt fastelavnsarrangement i søndags som blev gennemført med tøndeslagning og forplejning til stor fornøjelse for de fremmødte.

Bestyrelsen har til orientering nu afgivet bestilling på de planter som skal sættes i jorden i forbindelse med den fælles arbejdes weekenden den 14./15. marts og vi har stadig god plads på tilmeldingslisten for deltagere som har lyst til at give en hånd med – vi ved også, at festudvalget i forbindelse med arbejdsweekenden vil arrangere god forplejning morgen, middag og aften – så mød op og få en herlig weekend sammen med dine naboer 😀 Bestyrelsen har tillige bestilt entreprenør til at lave det tunge gravearbejde forlods for weekenden.

Bare et par timers indsats fra alle vil blive værdsat.

Tilmelding sker via mail til ”Grønne områder” på groenneomraader@tofteengen.com

”Grønne områder” vil informere via særskilt opslag omkring detaljerne for weekenden på et senere tidspunkt.

Bestyrelsen og foreningens advokat arbejder i forlængelse af beslutningen fra den ordinære generalforsamling i 2014 på, at finde en tinglysningsmæssig løsning på, at få § 22 i vores vedtægter til at virke i praksis.

Årsagen er at de nye ejere af ejendommene som er kommet til i løbet af 2014/15 er omfattet af denne beslutning og følgelig skal tinglyse pant til fordel for foreningen. Dette betyder, at der inden længe sker tinglysning af foreningens gældende vedtægter på alle medlemmens ejendomme i foreningen og vi vil vende tilbage når forholdet er kommet på plads.

Endelig kan vi oplyse, at den ordinære generalforsamling 2015 afholdes mandag den 30. marts 2015, indkaldelse og dagsorden for dagen udsendes særskilt.

Vi vil slutte for nu og håber at møde rigtig mange medlemmer til vores herlige fælles arbejdsweekend 🙂

Venlig hilsen

Jeres bestyrelse

Orienteringsskrivelse 9. februar 2015

Kære medlemmer

Så er det nye år kommet godt i gang og vi har også i bestyrelsen fået taget hul på det nye bestyrelsesår.

Vi vil gerne starte årets første orienteringsskrivelse med, at takke festudvalget for et herligt julehygge arrangementet J og vi ved, at festudvalget snarest vil udsende invitation til det årlige fastelavns arrangement som vi i bestyrelsen håber vil give et stort fremmøde.

I forbindelse med, at foreningens 3-årige forsikringsaftale med Topdanmark kom til genforhandling i november måned har bestyrelsen har benyttet anledningen til, at afprøve andre muligheder for afdækning af foreningens behov for forsikring.

Bestyrelsen har i forlængelse af denne proces besluttet, at nytegne både medlemskab og forsikringsdækning via Parcelhusejerernes Landsforening. Vores vurdering er, at vi kan spare ca. 30% af den årlige præmie og samtidigt få en dækning som tillige passer til foreningens behov. Menuen under ”spørgsmål og svar” er ajourført med denne ændring.

Det er også blevet tid til, at begynde planlægningen af beplantningen af det grønne område mellem Tofteengen og Åbakken – derfor har vi planlagt at dette skal ske med fælles hjælp i weekenden 14. & 15. marts 2015.

Vi håber at mange vil bakke op omkring dette så vi hurtigt og flot kan få ordnet det sidste omkring beplantningen i henhold til den lagte beplantningsplan. Af hensyn til vores planlægning af arbejdsweekenden beder vi jer venligst om, at tilmelde jer som deltagere i denne arbejdsweekend via mailsvar på groenneomraader@tofteengen.com og oplys venligst på tilmeldingen, hvor mange fra husstanden som deltager så også denne information kan tilgå festudvalget til brug for deres planlægning vedr. angår forplejning m.m.

Mere om arbejdsweekenden når vi nærmere os datoen.

På forhånd tak for jeres opbakning til arbejdsweekenden 🙂

Vi vil slutte for nu og vi håber at møde mange medlemmer til fastelavnsarrangementet 🙂

Venlig hilsen

Jeres bestyrelse