Deltagere i lørdagens fælles arbejdsdag

Kære medlemmer og deltagere i lørdagens fælles arbejdsdag

Først og fremmest mange tak til deltagerne og til festudvalget for den store indsats i både beplantningen og i den store fine service som festudvalget leverede på dagen  😛 – det lover godt for fremtidige fællesaktiviteter, at så mange gerne vil bidrage aktivt til udviklingen af vores fælles forening.

Det lykkedes lørdag via en flot indsats fra de mange fremmødte, at få sat mere end 1.000 planter i jorden  😉 – desværre blev vi ikke helt færdige i weekenden da gravearbejdet fra entreprenøren var forsinket – derfor inviteres alle medlemmer til at møde op på søndag så de sidste ca. 350 planter kan blive sat i jorden da entreprenøren i denne uge vil afslutte gravearbejdet for plantesektion C3 & C4.

Søndag den 2. november kl. 10.00 mødes vi på det grønne område udfor Tofteengen nr. 23 – alle er velkomme til at deltage i beplantningen.

På dagen vil der alene være forplejning i form af øl/vand & tilmelding er ikke nødvendig – men mød endelig op så vi kan få afsluttet beplantningsarbejdet på de grønne områder for i år & medbring venligst spade og trillebør 🙂

Takker på forhånd for jeres opbakning 🙂

Venlig hilsen

Bestyrelsen

Nedsættelse af udvalg til fartdæmpning på Tofteengen

I forbindelse med den ekstraordinære generalforsamling, opfordrede vi til at der skulle nedsættes en arbejdsgruppe, som skulle finde et alternativ til bump, for at sænke farten på vejen.

Vi opfordrer nu igen alle – som har interesse – til at deltage!

Hvis du vil være med skal du kontakte Christina og Kennet i nr. 3, senest den 31. oktober 2014.

Betaling af grundejerbidragets 2. rate for 2014

Så er det blevet tid til indbetaling af grundejerbidragets 2. rate for driftsåret 2014.


Som besluttet på den ordinære generalforsamling er bidragssatsen for 2014 bestemt til 1.700 kr. Hver grundejer skal jf. vedtægterne betale 2 x bidrag således, at hver grund for drift året 2014 i alt skal indbetale 3.400 kr. til foreningen.

Derfor bedes alle grundejere venligst og inden den 1. november indbetale min. 1.700 kr.
g
rundejerforeningens konto i Jyske Bank 5065-1431137.
Husk at sætte din adresse på indbetalingsfeltet: eks. ”Tofteengen nr. X”

Hilsen kassereren

Orienteringsskrivelse 29. september 2014

Siden sidste bestyrelsesmøde har bestyrelsen brugt megen energi på at få den endelige afleveringsforretning med udstykker omkring vores tekniske anlæg og grønne områder på plads.

Bestyrelsen har sammen med foreningens advokat og ingeniør fået lavet de endelige tekniske indsigelser på de efter vores opfattelse fejl og mangler som fortsat henstår omkring vores p-pladser, veje, lamper og grønne områder.

Bestyrelsen mener at vi tydeligt har taget de forbehold omkring de anlæg som er overtaget og som er nødvendige for, at sikre at foreningen ikke kommer til at hænge på eventuelle tekniske fejl. Der henstår nu et 1. års eftersyn som finder sted senere på året, hvor vi håber at de sidste ting inden da vil falde på plads.

Som I sikkert har bemærket er foreningens nye natsænknings styring kommet i brug således, at lyset bliver slukket langs vejen når færdslen efter bestyrelsens mening er minimal. Endvidere er der et nat skumringsrelæ tilknyttet styringen af vores gadebelysning så dette bruges så effektivt og billigt som muligt. Vi har justeret lidt på tidsrummet for natsænkningen som fremover vil finde sted søndag-torsdag fra kl. 23-06.30 & fredag-lørdag kl. 00-06.30.

Bestyrelsen takker mange gange for de tilmeldinger som er indkommet til den fælles arbejdsweekend den 25./26. oktober, hvor vi starter med morgenmad og briefing kl. 09.00 lørdag på Tofteengen nr. 38. Vi forventer at afslutte arbejdet lørdag senest kl. 16.30 og slutter lørdagen af med et aftenarrangement med mad og hygge som arrangeres af festudvalget. Aftenarrangementet er selvfølgelig åbent for alle medlemmer og børn som har lyst til at deltage – tilmelding skal blot ske til festudvalget senest den 15. oktober på festudvalget@tofteengen.com og der vil være deltagerbetaling for dem som ikke har deltaget i arbejdsweekenden – men det kan man jo nå endnu ved at tilmelde sig på groenneomraader@tofteengen.com da alle hænder er meget velkomne 🙂 .

Søndag starter vi med morgenmad og briefing kl. 10 på Tofteengen 38 og forventer at slutte allersenest kl. 15. Nærmere information og praktik omkring lørdagens aftenarrangement kommer direkte til de tilmeldte fra festudvalget.

Vores entreprenør har en bøn til alle medlemmer; fjern venligst jeres jordbunker, små og store sten, haveaffald m.m. som er placeres i græsrabatterne da han ikke kan komme til at klippe disse.

Endvidere bemærker bestyrelsen i den forbindelse, at alle græsrabatter bliver eftersået af udstykker snarest, hvorfor det er ved at være sidste chance, hvis græsrabatterne i år skal have en god vækstchance – så fjern venligst alt som i dag er henlagt udenfor jeres egen matrikel.

Bestyrelsen har endvidere søgt dialogen med andelsboligforeningerne Åbakken I, II & III omkring vores fælles skel mod øst.

A/B Åbakken I har desværre ikke vist den store interesse for vores henvendelser, hvorfor det har været nødvendigt med et hegnssyn for at få et aftalegrundlag på plads. Derfor blev der på bestyrelsens foranledning afholdt hegnssyn den 25.09.2014 mellem os og A/B Åbakken I – kendelsen herfra vedhæftes som pdf-fil. Hegnsyn kendelse Åbakken I

Bestyrelsen afventer p.t. resultatet af bestyrelsesmøderne i A/B Åbakken II & III omkring hvordan de ser vores fælles skel/hegn forvaltet med baggrund i det oplæg vi har fremlagt mundtligt og skriftligt incl. via en fysisk gennemgang af vores fælles skel/hegn sammen med disse bestyrelser.

Vi kan endvidere oplyse, at Roskilde Kommune har bevilget ny cykelsti fra Store Valby til Roskilde – se nærmere herom på www.roskilde.dk/nyheder/campussti-cykelsti-til-st-valby-og-supercykelsti

Vi vil slutte for nu med at ønske alle et godt efterår og vi glæder os til at se mange medlemmer til arbejdsweekenden J – sluttelig kan vi oplyse, at årets sidste bestyrelsesmøde afholdes i primo november.

Venlig sen-sommerhilsen

Jeres bestyrelse