Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling

Bestyrelsen indkalder hermed alle medlemmer af Grundejerforeningen Tofteengen til ekstra ordinær generalforsamling med nedenstående dagsorden.

Indkaldelsen sker i henhold til vedtægternes § 13 stk. 2 & 3 samt § 14 stk. 1, 2 & 3.

Baggrunden for denne indkaldelse er, at bestyrelsen den 1. juli 2014 har modtaget begæring om ekstraordinær generalforsamling. Underskriftsliste fra stillerne bag begæringen om ekstraordinær generalforsamling, med tilhørende forslag, vedlægges som bilag til denne indkaldelse.

Den ekstra ordinære generalforsamling afholdes:

Onsdag den 20. august 2014 kl. 17.30

i Ågerups Biblioteks mødelokaler, Gundsølillevej 2, 4000 Roskilde

Dagsorden:

  1. Velkomst v/formanden
  1. Valg af dirigent og stemmetællere
    -bestyrelsen indstiller Advokat Maiken Breum som dirigent
  1. Forslag fra stillerne bag den ekstraordinære generalforsamling om annullering af beslutningen fra den ordinære generalforsamling i april måned om etablering af vejbump på Tofteengen.

Bestyrelsen bemærker i den forbindelse, at såfremt dette forslag vedtages vil der ikke blive etableret nogen former for fartdæmpning på Tofteengen medmindre dette på en senere generalforsamling vedtages.

På dagen vil der alene være forplejning i form af flasker med kildevand.

Stilleroversigt_24_07_2014

Orientering omkring vejbump

Bestyrelsen har valgt ekstraordinært, at informere om emnet vejbump her midt i ferien da vi fra Roskilde Kommune netop har modtaget den formelle tilladelse til etablering af vejbump. Vi har tillige i ferien modtaget en begæring fra 11 medlemmer om, at foreningen skal afholde ekstra ordinær generalforsamling om, at beslutningen fra den ordinære generalforsamling i april måned om etablering af vejbump på Tofteengen skal annulleres. Samt ikke mindst bliver bestyrelsen rykket for, hvornår vejbumpene bliver monteret på vejen.

Formel indkaldelse til den ekstra ordinære generalforsamling udsendes særskilt på et senere tidspunkt.

Bestyrelsen har i forlængelse af og i overensstemmelse med generalforsamlingsbeslutningen fra april måned søgt og nu fået tilladelse til etablering af vejbump på Tofteengen.

Der er ikke søgt om tilladelse til etablering af vejbump på Søengen og Bakkeengen da disse veje ikke var omfattet af forslaget om vejbump som blev behandlet på generalforsamlingen i april måned.

Bestyrelsen har søgt om og fået tilladelse til etablering af i alt syv vejbump på Tofteengen – se vedhæftede kortskitse – hvor de seks etableres på det areal som vi har overtaget fra udstykker og det sidste når Tofteengen som vej er lavet helt færdig.

Bestyrelsen har valgt placeringen der, hvor vi skønner at oversigtsforholdene langs vejen er dårligst, hvilket for os, at se er der hvor der er T-kryds samt hvor den gennemgående cykelsti krydser vejen.

De vejbump som blev vedtaget på generalforsamlingen er godkendt af myndighederne og sikrer effektiv fartdæmpning – typebetegnelse vedlægges.

Bestyrelsen har endvidere besluttet, at disse vejbump skal være sorte med gule ende-stykker så disse visuelt over vejens forløb ser sammenhængende ud og samtidigt tydeligt er markeret som vejbump.

Vejens bredde er ca. 4,5 meter og størrelsen af de enkelte vejbump bliver ca. 3,4 meter således, at der er ca. 0,5 meters fri passage til kantstenene på hver side af vejbumpet.

Etableringen af vejbump vil ske af entreprenør og som følge af begæringen om den ekstra ordinære generalforsamling har bestyrelsen besluttet, at afvente montering af vejbumpene til efter den kommende ekstra ordinære generalforsamling er afholdt.

For mere information om emnet henviser bestyrelsen til forslag om vejbump i indkaldelsen til generalforsamlingen i april måned samt til beslutningen om vejbump som fremgår af referatet fra den ordinære generalforsamling af 14.04.2014 som tillige kan findes er på hjemmesiden.

God sommer.

Venlig hilsen
Bestyrelsen

Vejbump – kortskitse 07.2014
Vejbump – type40