Mini referat og opgaver til grønt udvalg fra 6/6-2012 hos Christian Kjær.

Fremmødte: Justyna, Carina, Christian & Kim

Vi startede med at tale om nogle af de forskellige typer af planter, buske og træer som de enkelte medlemmer havde fundet frem, som mulige emner til en egentlig plante liste. Denne gennemgang udløste en god og åben diskussion, der gjorde det lidt vanskeligt at være konkrete. Idet der er så mange synspunkter og fakta som man er nød til at imødekomme. Så vi forsøgte at strukturere arbejdet til kun at omhandle de allerede definerede områder (A, B & C) som beskrevet i bestyrelsens opgavedefinition.

Herudover besluttedes det, at vi ville angribe opgaven med udgangspunkt i en økonomisk betragtning. Denne betragtning gør at hvert område kategoriseres i tre økonomiske niveauer. Og hvor der ligeledes skal tages hensyn til de samlede budgetter som forventes at ligge på kr. 50.000, 75.000 & 125.000. For A, B & C. samlet. Herunder beskrevet. Herved kan foreningens medlemmer selv til- eller fravælge de enkelte løsninger og forslag.

Niveau 1: Dette niveau er kendetegnet ved at økonomien og arbejdet der skal udføres, kun skal dække det mest nødvendige.

Niveau 2: Her ligger økonomi og selve det praktiske i en udgave, hvor man kan forvente at hovedparten af foreningens medlemmer vil kunne acceptere dette forslag.

Niveau 3: For niveauet i dette område tænkes udført, som den lidt ekstraordinære løsning. Dvs. løsninger hvor det er lidt mere lækkert og nok også lidt dyrere af indkøbe og udføre.

Herefter udføres løsningsforslag for hvert af de tre hovedområder, udført i alle af de tre økonomiske niveauer.  Gruppen valgte at formulere indholdet til de enkelte forslag. Dette begrundet i ønske om at holde forslagenes udtryk ”stil rene”, uden at det nødvendig vis går ud over kreativiteten med hensyn til plantevalg.

Omtrentlige område arealer.

A= 8100 m2.
B= 700 m2.
C= 5800 m2.

God sommer og forhåbentlig solrig sommer.
Kim Andersen

Orientering fra bestyrelsen juni 2012

Grundejerforeningen Tofteengen
Bestyrelsen
Orienteringsskrivelse af 1. juni 2012  

Kære Grundejere og medlemmer.
Sommeren banker jf. kalenderen for alvor på døren – vi glæder os alle til at den kommer.
Vi er i bestyrelsen meget glade for, at udvalget for vores grønne fællesarealer er kommet godt i gang med arbejdet og udvalget har overfor bestyrelsen oplyst, at de snarest vil udsende lidt status på, hvor langt de er med deres arbejder m.m. – har du ikke nået at tilmelde dig og brænder du for at deltage så skynd dig at henvende dig til udvalgsformanden, Kim Andersen i nr. 16.

Så til det lidt mere alvorlige …. Desværre mangler en del medlemmer, at indbetale bidraget som forfaldt til betaling den 1. maj, hvorfor bestyrelsen håber, at de grunde som mangler at finde nemid-koderne frem snarest vil gøre dette således, at de sidste bidrag kan blive indbetalt til foreningens bankkonto.
Som du måske også har set på hjemmesiden så er vi sammen med foreningens advokat i dialog med Roskilde kommune omkring, at få formaliseret de vedtægtsændringer som blev vedtaget på den ekstraordinære generalforsamling – når vi ved mere fra kommunen så skal vi selvfølgelig nok lægge den information m.m. på hjemmesiden.

Bestyrelsen er siden sidst desværre blev ramt af mandefald da Peter Cave (nr. 25) af personlige årsager har valgt, at udtræde af bestyrelsen. Bestyrelsen har derfor i forbindelse med ordinært bestyrelsesmøde den 30. maj 2012 valgt Christian Kjær (nr. 40) som foreningens nye kasserer. Ændringen i bestyrelsen vil snarest blive ajourført på vores hjemmeside.

Har du i øvrigt kommentarer, spørgsmål eller emner som du ønsker, at drøfte med bestyrelsen så skriv endelig en mail til os på bestyrelse@tofteengen.com.

Vi kan oplyse, at vi afholder næste ordinære bestyrelsesmøde den 27. juni 2012.
Vi vi slutte med at ønske alle en herlig midsommer.

Venlig hilsen
Jeres bestyrelse

Download pdf.fil her!